Datornätverk
Datornätverk
Borta är dagarna med att försöka få en känsla av granskarnas klottrar i marginalerna i ditt dokument. Word kan hålla reda på alla olika kommentarer och ändringar elektroniskt och ge dig ett enda dokument som innehåller alla ändringar. Word tilldelar varje granskare av ett dokument olika färger, gör det lätt att berätta vem som gjorde vilken förändring. Som författare till dokumentet som tar emot dessa ändringar, du kan granska vad andra har inkluderat i ditt dokument.
Öppna Word -dokumentet du vill redigera.
Klicka på fliken "Granska" på menyfliksområdet och klicka sedan på "Spåra ändringar" för att aktivera den. Statusfältet längst ned i Word indikerar att spårningsändringar är på.
Lägg till, infoga eller ta bort text som vanligt. Word visar dina ändringar i texten i en annan färg och placerar en vertikal linje i den vänstra marginalen för att ange rader som har ändringar i dem.
Placera markören vid den punkt där du vill kommentera och klicka på knappen "Ny kommentar" på menyfliksområdet. Word infogar en kommentarballong i höger marginal med dina initialer inom parentes. Skriv en kommentar efter dina initialer, och klicka sedan utanför kommentarsrutan när du är klar.
Stäng av spårändringar genom att klicka på knappen "Spåra ändringar" igen om du inte längre vill göra fler ändringar. Att stänga av spårändringar kommer inte att ta bort eller dölja ändringarna som du gjort till den tiden.
Öppna Word -dokumentet med spårade ändringar som du vill granska.
Klicka på fliken "Granska" på menyfliksområdet och klicka på "Originalvisningsmarkering" i listrutan i gruppen "Spårning" om du inte ser några spårade ändringar i ditt dokument. Word visar alla ändringar som en granskare har gjort i dokumentet. Word markerar automatiskt den första ändringen så att du kan börja granska från början av dokumentet.
Klicka på "Acceptera" eller "Avvisa" i gruppen "Ändringar" för att gå igenom varje ändring, en i taget. För att acceptera alla ändringar utan att granska dem en efter en, klicka på nedåtpilen under "Acceptera" -knappen och klicka på "Acceptera alla ändringar i dokument". För att avvisa alla ändringar utan att granska dem en efter en, klicka på nedåtpilen bredvid knappen "Avvisa" och klicka på "Avvisa alla ändringar i dokument".
Klicka på knappen "Nästa" i gruppen "Ändringar" för att hoppa över alla ändringar som du inte vill hantera för tillfället. Alla ändringar du hoppar över kommer att finnas kvar i dokumentet tills du accepterar eller avvisar dem. Klicka på "Föregående" för att återgå till en tidigare ändring.
När du arbetar med ett dokument i Microsoft Word som ett samarbete med en annan person, du kan tycka att spårändringar är en mycket användbar funktion. Det här alternativet markerar varje ändring du gör i dokumentet och låter nästa läsare godkänna eller avvisa varje ändring. Detta används ofta i arb
Adobes portabla dokumentformat var utformat för att behålla formatering för ett dokument oavsett var det ses eller skrivs ut. Microsoft Word innehåller inte ett alternativ för att skapa PDF -filer som standard. Dock, det finns flera sätt att skapa PDF -filer från Word -dokument eller lägga till alte
Microsoft Word, ett program från Microsoft Office -paketet, är populär textbehandlingsprogramvara med sofistikerade funktioner för dokumentredigering och presentation. Word -dokument är binära filer och därför kan inte skickas som en vanlig text i e -postmeddelanden. Sådana dokument måste kodas, och