Datornätverk
Datornätverk
Glömde dagar med att försöka tolka manuskript och kommentarer i sidofältet – Word gör det nu enkelt att följa alla kommentarer och ändringar elektroniskt. Varje revidör får en unik färg, så du snabbt kan se vem som gjort vad. Som dokumentförfattare kan du sedan gå igenom och besluta över alla tillagda ändringar.
Öppna Word‑dokumentet du vill redigera.
Klicka på fliken Granska i menyfliksområdet och aktivera Spåra ändringar. Statusfältet längst ner visar att spårning är påslagen.
Lägg till, infoga eller ta bort text som vanligt. Word markerar dina ändringar med en egen färg och en vertikal linje i vänster marginal.
Placera markören där du vill lägga till en kommentar och klicka på Ny kommentar i menyfliksområdet. Word skapar en kommentarballong i högermarginalen med dina initialer i parentes. Skriv din kommentar och klicka utanför rutan när du är klar.
Stäng av spårning genom att klicka på Spåra ändringar igen om du inte längre vill göra fler ändringar. Att stänga av påverkar inte de ändringar du redan gjort – de förblir synliga.
Öppna dokumentet med spårade ändringar du vill granska.
Välj fliken Granska och klicka på Originalvisning med markering i rullgardinsmenyn i gruppen Spårning om du inte ser några ändringar. Word visar alla ändringar och markerar den första automatiskt.
Använd Acceptera eller Avvisa i gruppen Ändringar för att gå igenom varje ändring en i taget. Vill du acceptera eller avvisa alla ändringar utan att gå igenom dem en efter en, klicka på pilen under Acceptera och välj Acceptera alla ändringar i dokument eller gör motsvarande för Avvisa.
Klicka på Nästa för att hoppa över ändringar du vill utstå för tillfället. Ändringarna förblir kvar tills du accepterar eller avvisar dem. Klicka på Föregående för att återvända till en tidigare ändring.
Spårning av ändringar i Word När du jobbar i samarbete på ett dokument i Microsoft Word kan funktionen Spårning av ändringar vara ovärderlig. Den markerar varje justering du gör och låter den som läser dokumentet godkänna eller avvisa varje enskild ändring. Inom redigeringsbranschen används den ofta
PDF (Portable Document Format) skapades för att bevara dokumentets utseende oavsett var det visas eller skrivs ut. Microsoft Word har inte en inbyggd PDF‑funktion, men det finns flera sätt att konvertera Word‑filer till PDF eller lägga till ett PDF‑alternativ i Word. PDF‑formatet är mycket portabelt
Öppna ett Word‑dokument som bifogat i e‑post Microsoft Word är ett av de mest använda ordbehandlingsprogrammen i Microsoft Office‑suiten. Dokument i Word lagras i binär format, vilket gör att de inte kan skickas som vanlig text. Istället bifogas de som filer med filändelsen .doc eller .docx i e‑post