whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man automatiskt skapar Visio -former från Excel

En av de kraftfulla funktionerna i programmen i Microsoft Office -paketet är deras samarbetsförmåga. På grund av detta, du kan enkelt skapa något i ett program och exportera det till ett annat. Ett exempel på detta är att använda kalkylprogrammet Excel för att skapa former som ska användas i Visio. Allt du behöver göra är att skapa ditt kalkylblad, ange dina data i Excel och använd sedan organisationsdiagramguiden i Visio för att automatiskt skapa former baserade på data i Excel -kalkylbladet.

Steg 1

Öppna Microsoft Excel. Starta ett nytt kalkylblad genom att klicka på "Arkiv, "" Nytt, "" Tomt kalkylblad "och sedan" Skapa. "Eller, öppna ett befintligt kalkylblad genom att klicka på "File" och sedan "Open".

Steg 2

Navigera till filmappen som innehåller det kalkylblad du vill öppna. Klicka på kalkylarkfilen och klicka sedan på "Öppna".

Steg 3

Ställ in dina data, om du skapar ett nytt kalkylblad. Skriv in rubrikerna i den första raden i kalkylarket för varje kolumn. Ange nödvändig data i föregående rader.

Steg 4

Klicka på "Arkiv" och sedan "Spara" för att spara kalkylarket.

Steg 5

Öppna Microsoft Visio. Klicka på "File" och sedan "New". Klicka på kategorin "Företag" och klicka sedan på "Organisationsdiagramguiden".

Steg 6

Klicka på alternativet "Välj data från en befintlig källa" och klicka sedan på "Nästa". Klicka på alternativet för att exportera data från en Excel -fil och klicka sedan på "Nästa". Klicka på "Bläddra" och navigera till mappen som innehåller Excel -filen du just sparade.

Klicka på filen och klicka sedan på "Nästa". Kontrollera om guiden valde rätt radrubriker i fälten "Namn" och "Rapporter till" och klicka sedan på "Nästa". Klicka på "Nästa" igen och sedan på "Slutför". Visio kommer att fyllas med former baserat på data från din Excel -fil.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014007708.html

Programvara
  • Hur man skapar en anpassad sortering i MS Excel

    Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter

  • Hur man skapar en certifikatmall

    Att presentera någon med ett personligt certifikat är ett meningsfullt sätt att erkänna framgång. Lyckligtvis, att skapa och skriva ut ditt eget certifikat är ganska enkelt. Genom att använda Microsoft Word, du kan skapa en anpassad certifikatmall som kan nås och användas många gånger. För att skapa

  • Hur man automatiskt kopierar från Excel till PowerPoint med ett VBA -makro

    Om du någonsin ville påskynda överföringen av data från en Microsoft Excel -arbetsbok till din Microsoft PowerPoint -presentation, sedan med hjälp av ett makro och Visual Basic för applikationer är vägen att gå. VBA är ett datorprogrammeringsspråk som används i Microsoft Office -applikationer för at

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com