Hur man skapar en anpassad sortering i MS Excel

Microsoft Excel 2010 kan sortera ett område med celler på ett kalkylblad. Exempelvis kan du sortera en kolumn med efternamn från A till Z.

På fliken Hem i menyfliksområdet finns kommandot Sortera & filtrera i gruppen Redigera. Alternativet Anpassad sortering låter dig sortera efter kolumn och finjustera med ytterligare filter, till exempel värden eller cellfärg.

Steg 1

Öppna kalkylbladet i Excel.

Steg 2

Markera cellområdet du vill sortera genom att klicka och dra.

Steg 3

Klicka på fliken Hem i menyfliksområdet.

Steg 4

Klicka på knappen Sortera & filtrera i gruppen Redigera. En lista med alternativ visas.

Steg 5

Välj Anpassad sortering. Ett dialogfönster öppnas. Kategorierna inkluderar "Kolumn", "Sortera på" och "Ordning".

Steg 6

Markera eller avmarkera kryssrutan Mitt data har rubriker.

Steg 7

Klicka på pilen bredvid rutan Sortera efter i kategorin "Kolumn". Välj den kolumn du vill sortera efter.

Steg 8

Klicka på pilen i rutan under "Sortera på". Välj önskat alternativ, t.ex. "Värden" eller "Cellfärg".

Steg 9

Klicka på pilen i rutan under "Ordning". Exempel: "Minsta till största" för värden eller "A till Ö" för text.

Steg 10

Klicka på knappen Alternativ. Ett litet dialogfönster öppnas. Välj sorteringsorientering, t.ex. "Sortera från vänster till höger" eller "Sortera från topp till botten". Klicka OK. Fönstret stängs.

Klicka OK. Dialogfönstret Sortera stängs och cellområdet visas i den nya ordningen.

Tips

• I dialogfönstret Sortera finns också knapparna Lägg till nivå och Kopiera nivå som lägger till extra filterlinjer för att förfina sorteringen.
• Fliken Data i menyfliksområdet innehåller dessutom en Sortera-knapp i gruppen Sortera & filtrera.