En av funktionerna i kalkylprogram som Microsoft Excel är att de kan spara mycket repetitiv skrivning. Om du har ett kalkylblad som innehåller repetitiva data, till exempel veckodagar eller namnlistor, Du kan använda "Autofyll" för att skriva en sekvens en gång och upprepa den automatiskt. Klicka och dra rutan Autofyll för att automatiskt fylla i cellerna i ett kalkylark med en sekvens av data.
Klicka på den första cellen i raden eller kolumnen som du vill innehålla sekvensen och skriv det första objektet. Till exempel, för att skapa sekvensen "Röd, "" Grönt "och" Blått, "skriv ordet" rött. "Tryck på" Enter "för att gå till nästa rad eller tryck på höger piltangent för att gå till nästa kolumn.
Skriv nästa objekt i sekvensen, som "grönt". Tryck på "Enter" eller högerpilen.
Skriv nästa objekt i sekvensen, som "Blå". Upprepa denna process tills du har skrivit in alla objekt i sekvensen.
Klicka och dra med muspekaren för att markera cellerna som innehåller hela sekvensen plus det extra första objektet. Du bör se en stor svart fyrkant i det nedre högra hörnet av rutan som beskriver de markerade cellerna.
Klicka och dra den svarta rutan för att automatiskt fylla i de tomma cellerna nedan eller till höger med den sekvens du har angett. När du drar torget, Excel visar ett litet popup-meddelande som visar data som det kommer att lägga i varje cell.
Släpp musknappen för att sluta automatiskt fylla i sekvensen.
Med Microsoft Office 2007, Att använda ett Excel-kalkylblad för anpassade företagsfakturor kan vara den mest kostnadseffektiva lösningen för att hjälpa till med hanteringen av ditt lilla företag. Online mallar från Microsoft Office webbplats integreras direkt i Excel för enkel åtkomst. Du kan bläddr
Den ursprungliga nätstrukturen i Microsoft Excel-programmet gör den väl lämpad för en mängd olika kalkylblad. Men Excel har också många andra funktioner som förlänger programvarans räckvidd. Möjligheten att manipulera grafik och text i Excel är jämförbar med funktionerna i ordbehandlingsprogram. Mån
Excel är Microsofts mycket populära och mycket använda kalkylprogram. Programmet är effektivt för att komma in, spårning, och manipulera data. Med så många företag och individer som använder och utbyter Excel -filer, du kan bestämma att det är viktigt att få åtminstone en elementär förståelse för hu