Datornätverk
Datornätverk
Sammanfattningsdiagram är grafiska representationer av sammanfattande datatabeller. Dessa tabeller har minst en rad som kombinerar numeriska data för flera tidigare rader. Ett exempel på ett sammanfattande diagram är ett cirkeldiagram som visar ett företags totala försäljning för det senaste kvartalet, skapad från en tabell med detaljerade försäljningsdata för det kvartalet. Du kan använda kalkylprogrammet Microsoft Excel för att skapa ett sammanfattningsschema, när du sammanfattar diagrammets datatabell och förbereder tabellen för Excel -diagramguiden.
Öppna Microsoft Excel och skapa en ny arbetsbok genom att trycka på "CNTL-N". Tryck på "CNTL-S" för att spara arbetsboken, och ge den namnet "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" när du uppmanas.
Skapa flera rader med exempeldata som representerar bokförsäljningen för olika utgivare, över olika typer av böcker. Skriv eller klistra in följande data i ett arbetsblad i arbetsboken. Var du än ser ett komma i dessa data, tryck på "Tab" -knappen, som placerar varje objekt i sin egen cell. Utgivare, Genre, Distributör, Försäljning Dolphin Pub. pub, romantik, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. pub, romantik, Dynamisk dist. dist, $ 65 Dolphin Pub. pub, hur, Ma och Mo dist., $ 87 Dolphin Pub. pub, hur, Keemer och Son dist., $ 654 Sanford Pub. pub, romantik, Ma och Mo dist., $ 123 Sanford Pub. pub, romantik, Keemer och Son dist., $ 789 Sanford Pub. pub, hur, Ma och Mo dist., $ 432 Sanford Pub. pub, hur, Tant May dist., $ 767
Välj datatabellen, klicka sedan på fliken "Data" i Excel huvudverktygsfält. Klicka på ikonen "Sortera" för att visa dialogrutan med sorteringsalternativ.
Välj följande parametrar för dialogrutan "Sortera", för att sortera publiceringsdata efter utgivarnamn. Välj "Publisher" i rullgardinsmenyn "Sortera efter". Välj "Värden" i listan "Sortera på". Välj "A till Z" i listan "Order". Tryck på "OK" för att lämna dialogrutan och sortera data efter utgivare.
Tryck på fliken "Data" i Excel -verktygsfältet igen, klicka sedan på ikonen "Delsumma" för att visa dialogrutan för att konfigurera sammanfattningssummor för utgivardata. Välj följande alternativ i dialogrutan "Delsumma":Välj "Utgivare" i listrutan bredvid texten "Vid varje ändring i:" Välj "Summa" i rullgardinsmenyn "Använd funktion". Markera kryssrutan "Försäljning" för listan "Lägg till delsumma till".
Markera följande kryssrutor längst ner i dialogrutan "Delsumma":"Ersätt nuvarande delsummor" "Sammanfattning under data" Tryck på "OK" för att skapa sammanfattningsraderna för utgivardata. Lägg märke till att Excel har infogat rader med fetstil i data, att lägga till de separata försäljningssiffrorna för varje utgivare.
Lägg märke till de små numrerade knapparna ("1, "" 2, "" 3 ") i den vänstra rutan i huvudfönstret i Excel. Tryck på" 2 "-knappen för att dölja detaljförsäljningsraderna för utgivardata, och visa endast sammanfattande försäljningsdata för de två utgivarna.
Välj utgivardata, tryck sedan på "Infoga" i Excel -verktygsfältet för att visa en rad ikoner för grafiska objekt som kan infogas i ett kalkylblad.
Klicka på "Paj" -ikonen i ikonerna "Diagram", välj sedan den första 3D-diagramikonen under rubriken "3D Pie". Dra det resulterande tomma diagrammet försiktigt bort från utgivardata, dra sedan den nya blå ramen så att den omger bara de två försäljningsdataraderna för "Dolphin" och "Sanford" publicering. Inkludera inte raderna med kolumnrubriken "Totalt" eller "Försäljning".
Lägg märke till skivorna i det färdiga cirkeldiagrammet, som nu visar sammanfattande försäljningsdata för båda utgivarna.
Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi
Microsoft Access är ett databasskapande program som ingår i Microsoft Office Suite. Förutom att skapa databaser, det finns ett antal andra funktioner som detta program kan utföra, inklusive att skapa diagram. Du kan skapa en mängd olika diagram med Access, till exempel cirkeldiagram och stapeldiagra
Ett diagram är en visuell visning av information. Microsoft Excel är ett vanligt verktyg som gör att du kan konvertera datakolumner till en lättanalyserad visuell representation. Med bara några klick kan du omvandla din kalkyldata så att den kan visa jämförelser, mönster, och trender med en enda bli