whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur du skapar ett sammanfattningsdiagram i Excel

Sammanfattningsdiagram är grafiska representationer av sammanfattade datatabeller. Tabellen innehåller minst en rad som summerar data från flera tidigare rader. Ett vanligt exempel är ett pajdiagram som visar ett företags totala försäljning under det senaste kvartalet, utifrån en detaljerad försäljningstabell för kvartalet. Med Microsoft Excel kan du skapa ett sådant diagram genom att först sammanfatta tabellen och därefter förbereda den för Excels diagramguide.

Steg 1: Skapa arbetsboken

Öppna Microsoft Excel och skapa en ny arbetsbok med Ctrl+N. Spara sedan filen med Ctrl+S och döp den till SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls.

Steg 2: Mata in data

Infoga följande data i ett kalkylblad. När du ser en komma i listan trycker du på Tab för att placera varje fält i sin egen cell.

Publisher,Genre,Distributor,Sales
Dolphin Pub.,romance,Amazon,$456
Dolphin Pub.,romance,Dynamic Dist.,$65
Dolphin Pub.,how-to,Ma and Mo dist.,$87
Dolphin Pub.,how-to,Keemer and Son dist.,$654
Sanford Pub.,romance,Ma and Mo dist.,$123
Sanford Pub.,romance,Keemer and Son dist.,$789
Sanford Pub.,how-to,Ma and Mo dist.,$432
Sanford Pub.,how-to,Aunt May dist.,$767

Steg 3: Sortera data

Markera tabellen, gå till fliken Data och klicka på Sortera. Välj sedan:

  • Sortera efter: Publisher
  • Sortera på: Värden
  • Ordning: A till Ö

Klicka på OK.

Steg 4: Lägg till delsumma

Gå till Data → Delsumma. Välj:

  • Vid varje förändring i: Publisher
  • Använd funktion: Summa
  • Lägg till delsumma till: Sales

Markera kryssrutorna Ersätt befintliga delsumma och Sammanfattning under data och klicka på OK. Excel skapar nu fetstilta rader med totala försäljningar för varje förläggare.

Steg 5: Sammanfatta data

Diagonalt har du små nummerknappar. Klicka på 2 för att dölja detaljradserna och visa endast sammanfattningen för de två förläggarna.

Steg 6: Skapa diagrammet

Markera sammanfattningsdata, gå till fliken Infoga och välj ett diagram. Välj Paj → 3D-paj. Dra diagrammet bort från tabellen och placera det så att endast de två raderna med försäljningsdata för Dolphin och Sanford omfattas. Exkludera raderna med Grand total och kolumnrubriken Sales.

Diagrammet visar nu varje förläggares försäljningsandel som en pajkaka.

Vad du behöver

  • Microsoft Excel

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014001910.html

Programvara
  • Så använder du Excel för ekonomisk analys

    Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som ingår i Microsofts Office-paket och är ett populärt verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med användarvänliga funktioner som Diagramguiden och avancerad dataanalys är Excel ett välkänt val i många ekonomi­kurser för att introduce

  • Skapa diagram i Microsoft Access 2007

    Skapa diagram i Microsoft Access 2007 Microsoft Access är ett databasprogram i Office-paketet som inte bara låter dig skapa databaser utan även visualisera data med diagram. Steg 1 – Förbered databasen Starta Access 2007 och skapa eller öppna en databas. Lägg in dina data genom en fråga (query). Det

  • Hur gör jag ett Microsoft Excel-kalkylblad till ett diagram?

    Ett diagram är en visuell presentation av data. Med Microsoft Excel kan du enkelt omvandla tabeller till diagram som tydligt visar jämförelser, mönster och trender på en ögonblicksbild. Instruktioner Steg 1 Öppna Microsoft Excel från Start-menyn och vänta tills programmet har laddats. Steg 2 Ange d

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com