whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man konverterar Excel -data till diagram

Cellerna i Microsoft Excel 2010 kan vara bra på att lagra information, men långa rader med data är vanligtvis inte det bästa sättet att presentera informationen för andra eller ens förstå data själv. För att hjälpa dig att visualisera celldata, Excel innehåller ett antal diagramtyper, allt från vanliga stapeldiagram till 3D-områdesdiagram till cirkulära cirkeldiagram. Excel kan konvertera nästan vilken datagrupp som helst till ett diagram, så allt du behöver göra är att ordna data på ett önskvärt sätt och välja vilken typ av diagram du vill ha.

Steg 1

Öppna Excel -filen som innehåller data som du vill göra till ett diagram.

Steg 2

Lägg till kolumnrubriker till din data, om tillämpligt. Dessa rubriker sitter på den översta raden av data och beskriver informationen för kolumnen under dem. Excel använder dessa rubriker som etiketter när det skapar diagrammen, så du har en bättre chans att skapa ett snyggt diagram om du lägger till rubrikerna nu. Om du inte har en tom rad ovanför data, högerklicka på radnumret högst upp i din data och välj "Infoga". Lägg sedan till rubriken för informationen.

Steg 3

Välj vilken cell som helst i datafältet. Excel utökar automatiskt urvalet till alla intilliggande celler när du skapar diagrammet. Om du bara vill kartlägga ett specifikt cellintervall i ett större datafält, välj den övre vänstra cellen för önskad data, håll sedan ned "Shift" medan du väljer den nedre högra cellen i data.

Steg 4

Klicka på fliken "Infoga" högst upp i Excel -fönstret. Leta upp diagramområdet och bestäm vilken typ av diagram du vill skapa. Kolumn, linje, paj, bar, områdes- och spridningsdiagram har alla sin egen knapp, eller så kan du klicka på pilen bredvid ordet "diagram" för att öppna ett fönster som innehåller alla diagram Excel kan göra. Om du inte kan bestämma vilken typ du vill skapa, välj bara en. Excel låter dig ändra diagramtypen direkt.

Steg 5

Klicka var som helst i diagrammet och välj fliken "Design" högst upp på skärmen. Använd knappen "Ändra diagramtyp" längst till vänster på menyfliksområdet för att välja en ny diagramtyp. Ett fönster med varje diagramtyp visas, och du kan välja en annan typ. Fortsätt experimentera tills du hittar en typ som visar dina data som du önskar.

Högerklicka på ett visst område i diagrammet, som legenden, axeltitlar eller datatiketterna, för att visa en lista med alternativ för det området. Du kan ändra teckensnitt, ändra dataområdet och lägg till eller ta bort rutnät. Du kan också göra mer invecklade ändringar genom att välja alternativet "Format" från snabbmenyn. Om du inte gillar dina ändringar, du kan välja "Återställ till matchande stil, "och områdesinställningarna återställs för att matcha diagrammets övergripande stil.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014006552.html

Programvara
  • Hur man summerar data i Excel

    Det finns flera sätt att utföra en enda uppgift i Microsoft Excel. Tre olika sätt att sammanfatta data i ditt kalkylblad snabbt och enkelt listas nedan. Antag att du har en dataset med Kund, Datum, OldSales, Nyförsäljning och Totalt i rad 1. Dessa steg visar hur du får totalsummor per kund. Välj

  • Hur man konverterar MS Excel till PHP

    Microsoft Excel är ett vanligt använt kalkylprogram. Den kombinerar ett användarvänligt gränssnitt med starka beräknings- och graffunktioner, vilket gör den idealisk för både lagring av komplexa data och för visning. Excel -filer kan konverteras till en typ av kodning, känd som PHP genom att först k

  • Hur man använder Excel i ekonomi

    Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com