whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man använder Excel för granskning

Excel har många användbara funktioner för revisorer. Möjligheten att lägga in data i ett kalkylblad och utföra olika tester och analyser gör Excel till ett kraftfullt revisionsverktyg. Den är enkel att använda och lätt tillgänglig för de flesta revisorer. Excel kan utföra många typer av analytiska tester inklusive:Benfords lag, horisontell och vertikal analys, förhållande analys, regressionsanalys, statistik, skiktning och åldrande. Det kan också utföra många typer av dataanalyser, inklusive:lägg till och slå samman, korsbord och svängbord, upptäcka dubbletter, och luckor, extrahera och filtrera, gå med och relatera, prov, sortera, sammanfatta och delsumma (referens nr 1).

Steg 1

Skaffa först uppgifterna från den enhet som granskas. Detta kan innebära att du helt enkelt har tillgång till bokföringssystemet eller att du kan ladda ner data för testning. Varje revision innebär att tester på redovisningstransaktioner genomförs. Medan Excel är begränsat till 65, 536 rader, datamängder kan ofta sammanfattas till en "kalkylbladstorlek, "låter Excel användas för analysändamål (referens nr 1). Ett bra exempel på detta är förhållandeanalys av finansiella rapporter.

Steg 2

Skapa statistiska prov från data. Med provtagning kan du utföra tester på grupper av data som är representativa för datapopulationen. Till exempel, du kan välja ett urval av betalda fakturor för att testa som representerar hela populationen av de betalda fakturorna. Om det finns problem med provet är detta en indikation på problem med hela befolkningen och du kan utöka din testning efter behov.

Steg 3

Exportera ditt prov till ett Excel -kalkylblad. I excel kan du köra en mängd olika tester på ditt prov och ställa in mallar som ska användas på andra liknande granskningar. När du har ställt in dina mallar är det enkelt att använda samma mallar igen med ny data, du behöver inte uppfinna hjulet varje gång.

Steg 4

Kör testerna på dina provdata. Det finns två typer av tester för granskningsprogramvara, de som är analytiska och de som är inriktade på att tillämpa analys på de faktiska detaljerade data. Analytiska tester är utvärderingar av samband mellan olika komponenter i finansiell och icke-finansiell data för att bedöma om kontosaldon verkar rimliga, till exempel förhållande analys. Transaktionstestning är ett exempel på detaljerad dataanalys. Resultaten av analytiska och detaljerade tester kan registreras i Excel -kalkylblad med de data som det gäller.

Dra slutsatser från din testning och analys och referera till dina Excel -kalkylblad som dokumentation. Om problem eller fynd identifieras hänvisar data i Excel -kalkylblad till kopior av detaljer som dokumenterar problemen eller fynden. Excel -kalkylblad kan användas som lead -ark för att organisera dina arbetspapper med stödjande detaljer som ligger bakom varje kalkylblad.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014001984.html

Programvara
  • Hur man använder Excel i ekonomi

    Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi

  • Hur man använder Skype med Excel

    Skype är en applikation som är gjord för företag eller personliga, att ringa telefonsamtal till låga priser. Programmet använder en aktiv internetanslutning för att ringa till människor över hela världen. Skype har introducerat ett användbart verktygsfält för tillägg för alla som har Microsoft Excel

  • Hur man gör en graf i MS Excel

    Visuella hjälpmedel som grafer kan öka intresset för en annars torr presentation och påskynda förståelsen av de data du vill visa. Att välja rätt diagramtyp för ditt ändamål är avgörande för att skapa en effektiv illustration. Excel tillhandahåller 10 grundläggande diagramtyper och dussintals undert

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com