Program som Microsoft Excel, Apple Numbers och OpenOffice Calc tillåter användare att skapa målmedvetna, anpassningsbara kalkylblad. Kalkylark är datorfiler som ser ut som ett pappersark med den extra funktionen i ett datorprogram. Kalkylprogram innehåller funktioner som inbyggda miniräknare som hanterar komplexa beräkningar automatiskt, samt färgglada grafer och diagram skapade med ett klick på en knapp. Att lära sig att få ut det mesta av ett kalkylprogram kan innebära en lättare arbetsbelastning.
Skapa ett diagram. Kalkylprogram har verktyg som skapar ett diagram från befintliga kalkyldata. I Microsoft Excel, välj data och tryck på "F11" -tangenten för ett omedelbart diagram. I OpenOffice Calc, välj data, klicka på "Infoga" och välj "Diagram".
Sortera data. Kalkylark gör det enkelt att sortera en datatabell efter flera kriterier. För att sortera i Excel, välj data i kalkylbladet, gå till menyn "Data" eller fliken i menyfliksområdet och klicka på "Sortera". I OpenOffice Calc, alternativet "Sortera" finns också i "Data" -menyn.
Skapa en e -postlista för etiketter eller sammanslagning av e -post. Ange rubriker i den första cellen i varje kolumn, som "Förnamn, "" Efternamn "och" Gatuadress ". Ange informationen för varje mottagare i cellerna under rubrikerna.
Använd formler. Kalkylprogram erbjuder många formler från grundläggande tillägg till beräkning av avskrivningar. Markera cellen där lösningen ska anges. I Microsoft Excel eller OpenOffice Calc, klicka på knappen "Infoga funktion". Välj en funktion från listan med alternativ, eller skriv in en kort beskrivning av den önskade formeln.
Använd mallar. Det finns kalkylbladsmallar tillgängliga för nästan all användning, från budgetar till rapporter till scheman. De flesta kalkylprogram har gratis nedladdningsbara mallar på sina webbplatser. Dessa mallar innehåller inbyggda formler, formatering och andra funktioner.
Flash -enheter är praktiska personliga enheter som ger stor lagringskapacitet. De är också kända som ThumbDrives, viktiga enheter, hoppdrifter och penndrev. Dessa enheter är anslutna till USB -portarna (Universal Serial Bus) före användning. Flash -enheter erbjuder lagringskapacitet från 32 MB till
HP F4180 allt-i-ett-bläckstråleskrivare är utrustad med en rad funktioner för hemmakontor, inklusive möjligheten att skanna och kopiera dokument. Den integrerade skanningsenheten på en HP F4180 kan skanna dokument i upplösningar på upp till 1200 x 2400 ppi; genom att köra dessa skannade bilder genom
Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi