Datornätverk
Datornätverk
Microsoft Excel är ett vanligt program för både företag och privatpersoner för att spåra och beräkna data. I vissa fall kan du hamna med två kalkylblad som innehåller separata men relaterade data som du vill jämföra på en enda sida. I sådana fall behöver du kombinera de två kalkylbladen. När du har sammanslagit dem kan du se informationen från båda och göra jämförelser i diagram eller grafer.
Öppna Excel och öppna båda kalkylbladen. Gå till ”Office”-knappen (eller ”Arkiv” i äldre versioner) och välj “Spara som” för att skapa en säkerhetskopia av varje blad. Stäng säkerhetskopiorna när du är klar och återvänd till de ursprungliga två kalkylbladen.
Justera kolumn- och radrubriker så att de följer samma format i båda kalkylbladen. Varje rubrik måste ligga på samma plats för att data ska kunna kombineras; till exempel, om kolumn A är “Timlön” i det första bladet, måste det vara samma i det andra.
Klicka på “Ny” för att öppna ett nytt kalkylblad. Klicka på den första cellen (A1) och sedan på fliken “Data”. Under “Dataverktyg” väljer du “Konsolidera”.
Välj den summeringsfunktion som Excel ska använda i rutan “Funktion”. Ange namnet du gav till området och klicka på “Lägg till”. Upprepa detta så många gånger som behövs för varje område.
Markera “Skapa länkar till källdata” (om kalkylbladen finns i separata arbetsböcker) eller avmarkera alternativet om du vill uppdatera konsolideringen manuellt. Klicka på “Spara”.
Skapa en datafil – steg-för-steg-guide Datafiler lagras oftast som vanliga textfiler, även kallade ASCII eller ren text. Valet av format beror på vilket program som ska läsa filen. Data kan vara separerade med mellanslag, tabb, komma eller utan någon avgränsare. Välj rätt format innan du skapar file
Pivottabeller gör det möjligt att sammanfatta och analysera stora datamängder i ett kalkylark. De kan summera, beräkna medelvärden, räkna antal och utföra andra beräkningar. Resultatet visas i ett diagramliknande format som uppdateras automatiskt när datamängden ändras. Steg 1 Öppna ett kalkylark
Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som gör det enkelt att bearbeta och analysera data med formler och tabeller. När du har data spridd över flera arbetsböcker kan du samla allt i ett enda dokument med funktionen Sammanfoga (engelska: Consolidate). Denna funktion tar samman rader och kolumner med