Datornätverk
Datornätverk
Många kalkylarkanvändare drar fördel av databasfunktionerna i Microsoft Excel när de arbetar med sina kalkylarkdata. Enkel sökning, sorterings- och filtreringsfunktioner är tillgängliga med hjälp av menyn "Data" i Excel. Microsoft Access är en komplett, relationsdatabas som är kompatibel med Microsoft Excel. Importera Excel -kalkyldata till Microsoft Access ger flera fördelar, inklusive förbättrad datainmatning, åtkomst för flera användare och avancerade rapporteringsalternativ. Excel -kolumndatatiketter konverteras till fältnamn, kolumndata konverteras till fält och varje rad konverteras till en post under importprocessen.
Spara kalkylarkdata i Excel med "File, "" Spara "-meny. Även om Access känner igen en rad alternativa format, inklusive dBASE och textavgränsad, Det är bäst att använda det ursprungliga Excel -formatet för din sparade fil. Access är konfigurerad för att importera Excel -filer direkt och ger alternativ för att fortsätta arbeta med data i båda produkterna efter importprocessen.
Starta Microsoft Access och öppna databasen som du vill importera dina Excel -data till. Du kan skapa en ny, tom databas i Access genom att klicka på "File, "" Ny "och välj alternativet" Tom databas ". Ange ett namn på filen när du uppmanas att klicka på" Arkiv, "" Få externa data, "" Importera "och välj Excel -format. Leta reda på underkatalogen för kalkylarket och importera kalkylarket till Microsoft Access. Om du använder Microsoft Access version 7, Du kan också klicka på fliken "Externa data" högst upp på skärmen och välja "Excel" som format för att importera kalkylbladets data. Du kan lägga till data i en befintlig tabell eller skapa en ny tabell för dina Excel -kalkyldata.
Välj kalkylbladet eller intervallet du vill importera från importguiden och klicka på "Nästa". Välj de Excel -kolumnrubriker som du vill importera som fältnamn och verifiera att du vill skapa en ny tabell eller lägga till data i en befintlig tabell. Klicka på "Nästa" för att fortsätta. Du kan ändra fältnamn, hoppa över fält som du inte vill importera och välj indexeringsalternativ, inklusive en huvudnyckel för att sortera dina kalkylarkdata i Access. Klicka på "Slutför" när du är nöjd med dina val.
Granska tabellanalysatorguiden för att verifiera strukturen för databastabellerna som Access har skapat från ditt Excel -kalkylblad. Guiden delar upp tabeller med dubblettinformation i separata tabeller så att varje datakategori lagras endast en gång. Verifiera fältplacering i tabeller, välj den primära nyckeln som används för att sortera och korrigera eventuella tryckfel innan du slutför importprocessen.
Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi
Microsoft Excel är mångfacetterat, mångsidig programvara som kan användas för många funktioner. De inbyggda funktionerna i Excel gör det till ett mycket bra verktyg för att manipulera och analysera data. Börsdata är förmodligen några av de mest manipulerade och analyserade uppgifterna på planeten. F
Microsoft Access är ett databasskapande program som ingår i Microsoft Office Suite. Förutom att skapa databaser, det finns ett antal andra funktioner som detta program kan utföra, inklusive att skapa diagram. Du kan skapa en mängd olika diagram med Access, till exempel cirkeldiagram och stapeldiagra