whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur du importerar Excel‑kalkylblad till Access

Excel erbjuder många databasskapaciteter som gör det enkelt att organisera, söka och filtrera dina data. När du sedan flyttar dem till Microsoft Access får du fördelar som bättre datainmatning, fler användare och avancerade rapporter. Under importen blir kolumnrubrikerna automatiskt till fältnamn, kolumndata till fält och varje rad blir ett nytt register.

Steg 1

Spara kalkylbladet i Excel genom Arkiv > Spara. För bästa kompatibilitet sparar du i det inbyggda .xlsx-formatet.

Steg 2

Öppna Microsoft Access och välj den databas där du vill lägga till Excel‑data. Skapa en ny tom databas via Arkiv > Nytt > Tom databas om du behöver. Välj Arkiv > Hämta externa data > Importera och välj sedan Excel‑filen. Du kan välja att lägga till data i en befintlig tabell eller skapa en ny tabell.

Steg 3

I importguiden väljer du kalkylbladet eller cellområdet du vill importera och klickar Nästa. Markera kolumnrubrikerna som ska bli fältnamn och välj om du vill skapa en ny tabell eller lägga till i en befintlig. Du får möjlighet att byta fältnamn, hoppa över fält och definiera index, bland annat en primärnyckel. Klicka Slutför när du är nöjd.

Granska resultatet i Table Analyzer för att se hur tabellerna har skapats. Guiden delar upp duplicerade data i separata tabeller så att varje datakategori lagras en gång. Kontrollera fältplacering, primärnyckel och stavfel innan du avslutar importen.

Tips

  • Om flera blad har samma struktur kan de importeras i en enda tabell. Olika strukturer bör lagras i separata tabeller.

Varning

  • Ta bort tomma rader i Excel innan du importerar. Tomma poster kan orsaka fel i Access‑funktioner.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014003548.html

Programvara
  • Så använder du Excel för ekonomisk analys

    Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som ingår i Microsofts Office-paket och är ett populärt verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med användarvänliga funktioner som Diagramguiden och avancerad dataanalys är Excel ett välkänt val i många ekonomi­kurser för att introduce

  • Så här får du aktiemarknadsdata till Excel

    Microsoft Excel är ett mångsidigt verktyg som används för att manipulera och analysera data. Aktiemarknadsdata är bland de mest bearbetade uppgifterna, och för den småinvesteraren är Excel perfekt för att sortera, inspektera, visualisera och analysera aktieinformation. Steg 1 Öppna din webbläsare (

  • Skapa diagram i Microsoft Access 2007

    Skapa diagram i Microsoft Access 2007 Microsoft Access är ett databasprogram i Office-paketet som inte bara låter dig skapa databaser utan även visualisera data med diagram. Steg 1 – Förbered databasen Starta Access 2007 och skapa eller öppna en databas. Lägg in dina data genom en fråga (query). Det

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com