whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här slår du ihop flera kalkylblad i Excel

Microsoft Excel är ett kalkylprogram som låter användare enkelt manipulera och analysera data med hjälp av formler och tabeller. Ett kalkylblad är ett rutnät med celler som är ordnade i numrerade eller bokstäverade rader och kolumner som organiserar data. Data från flera kalkylblad kan slås samman till ett enda kalkylblad med funktionen "Konsolidera". Detta låter dig distribuera kopior av ett kalkylblad till flera användare, och senare kan data samlas in och kombineras till ett huvudkalkylark.

Steg 1

Öppna Microsoft Excel-programmet genom att dubbelklicka på "Microsoft Excel" -ikonen på skrivbordet eller klicka på "Start" -knappen, välja "Alla program", sedan "Microsoft Office", klicka sedan på "Microsoft Excel".

Steg 2

Öppna kalkylblad som innehåller data som du vill slå samman genom att klicka på "Arkiv" -menyn högst upp i programfönstret, välj sedan "Öppna". Välj det första kalkylarket du vill öppna genom att klicka på det, klicka sedan på knappen "Öppna". Upprepa denna process för att öppna flera kalkylblad. Varje kalkylblad bör konfigureras med kolumn- och radrubriker (värden i den översta raden och vänstra raden) som skapar en tabell med data. Kolumn- och radrubrikerna kan ha olika värden i varje kalkylblad men måste vara närvarande för att varje arbetsbok ska kunna slå ihop data korrekt. Data i en cell med samma kolumn- och radrubriker läggs till i detta exempel.

Steg 3

Öppna ett nytt kalkylblad genom att klicka på "Ny" -ikonen högst upp i programfönstret.

Steg 4

Klicka på "Data" -menyn högst upp i programfönstret och välj alternativet "Konsolidera". Dialogrutan Konsolidera öppnas.

Steg 5

Klicka på namnet på det första kalkylbladet i aktivitetsfältet längst ned på skärmen. Använd musen för att markera den övre vänstra cellen och dra ner till den nedre högra cellen, se till att ditt val innehåller rubriker och all data som du vill slå samman. Det är okej om urvalet är större än bara dina data, eftersom tomma celler inte kommer att slås samman. Klicka på knappen "Lägg till" i dialogrutan Konsolidera.

Steg 6

Upprepa steg 5 för varje kalkylblad som innehåller data som du vill slå samman. Välj "Summa" från listrutan Funktion. Klicka för att markera rutorna för "Använd etiketter" i "Övre rad" och "Vänster kolumn".

Klicka på "OK" -knappen för att konsolidera data, som sedan visas i det nya kalkylbladet du öppnade i steg 3. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Spara" för att spara dokumentet.

Föremål du behöver

  • Dator
  • Microsoft excel

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014002945.html

Programvara
  • Hur man använder Excel i ekonomi

    Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi

  • Så här lägger du till ny data i ett redan befintligt Excel -kalkylblad

    Microsoft Excel är ett kalkylprogram som lagrar och organiserar data, analyserar data och skapar grafer och diagram över datatabeller. Även användare som inte känner till några avancerade funktioner i Excel kan använda programmet för enkla uppgifterorganisationsuppgifter, som att skapa listor genom

  • Så här skapar du ett kalkylblad med 6 kolumner i Excel

    Excel är Microsofts mycket populära och mycket använda kalkylprogram. Programmet är effektivt för att komma in, spårning, och manipulera data. Med så många företag och individer som använder och utbyter Excel -filer, du kan bestämma att det är viktigt att få åtminstone en elementär förståelse för hu

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com