Datornätverk
Datornätverk
Excel är Microsofts mycket populära och mycket använda kalkylprogram. Programmet är effektivt för att komma in, spårning, och manipulera data. Med så många företag och individer som använder och utbyter Excel -filer, du kan bestämma att det är viktigt att få åtminstone en elementär förståelse för hur du använder programmet. Skapa en grundläggande, sexkolonners kalkylblad är en början.
Starta Excel och klicka på "Arkiv" -menyn (Excel 2007-användare klickar på Office-knappen.) Från rullgardinsmenyn som visas, välj "Ny". Klicka på "Tom arbetsbok".
Använd musen för att placera markören i cellen i den första kolumnen och raden, betecknas som "A1". Notera "A" i kolumnrubriken ovanför cellen och "1" i radmarkören till vänster om cellen.
Skriv in rubriken för den första kolumnen i kalkylarket, och tryck på Enter på tangentbordet. Till exempel, om ditt kalkylblad skulle innehålla kundinformation, du kan skriva "Kundnamn" som den första kolumnrubriken.
Placera markören högst upp i den andra kolumnen (B1) och skriv in rubriken för den kolumnen. Fortsätt denna process för de återstående fyra kolumnrubrikerna i cellerna B3 till B6. I vårt exempel, du kanske använder rubriker som "Adress, "Telefonnummer, "och" E -post ".
Placera markören i cellen direkt under den första kolumnrubriken (A2). Skriv in den första informationen som motsvarar kolumnrubriken ovanför den och tryck på "Enter". I vårt exempel, du kan skriva "Smith, John. "
Placera markören i cellen under den andra kolumnrubriken (B2). Skriv in data som motsvarar både den kolumnrubriken och posten du gjorde i cell A2. Fortsätt denna process för cellerna B2 till och med B6.
Lägg till resten av din data i kalkylarket genom att placera markören i den första kolumnen, direkt under den tidigare fyllda cellen, och mata in data över raden.
Klicka på "Arkiv" -menyn (Excel 2007 -användare klickar på Office -knappen), och välj "Spara som". Skriv in ett beskrivande namn för din arbetsbokfil, och välj en mapp där du vill spara filen. Klicka på "OK" för att slutföra jobbet.
Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter
En av funktionerna i kalkylprogram som Microsoft Excel är att de kan spara mycket repetitiv skrivning. Om du har ett kalkylblad som innehåller repetitiva data, till exempel veckodagar eller namnlistor, Du kan använda Autofyll för att skriva en sekvens en gång och upprepa den automatiskt. Klicka och
Att använda Microsoft Excel för att hålla reda på fakturor är ett bra sätt att hålla ordning. Du kan skapa kalkylblad i Excel för att spåra fakturor du har skickat ut och när du får betalt för dem-eller, å andra sidan, när du får fakturor och betalar dem. Oavsett dina skäl för att behöva ett faktura