Datornätverk
Datornätverk
Att använda Microsoft Excel för att hålla reda på fakturor är ett bra sätt att hålla ordning. Du kan skapa kalkylblad i Excel för att spåra fakturor du har skickat ut och när du får betalt för dem-eller, å andra sidan, när du får fakturor och betalar dem. Oavsett dina skäl för att behöva ett fakturakalkylblad, att konfigurera en i Excel är snabbt och enkelt. Du behöver helt enkelt skapa och formatera några kolumner och ange dina data. Och naturligtvis, glöm inte att spara filen. Samma process kan användas för att skapa ett fakturakalkylblad i antingen Excel 2003 eller Excel 2007.
Öppna Microsoft Excel. Ett tomt kalkylblad öppnas, och du kommer att märka att förutbestämda rader och kolumner redan är konfigurerade.
Ange en titel högst upp i kalkylarket. Börja skriva din titel i cell A1. Att ha en tydlig och specifik titel för kalkylarket hjälper dig att komma ihåg vilka fakturor som finns i ett visst kalkylblad. Kanske behöver du separata kalkylblad för mottagna fakturor och fakturor som skickas ut. Fet titeln genom att klicka på cellen och använda det djärva verktyget i det övre verktygsfältet.
Ställ in kolumnrubriker några rader ner från titeln. Börja ange kolumnrubriker i kolumn A. Några användbara kolumnrubriker inkluderar fakturadatum, Fakturanummer, Person eller företag som faktureras, Fakturabelopp, Datum mottaget, Date Paid och andra beroende på ditt exakta syfte med fakturakalkylarket.
Fet och centrera kolumnrubrikerna. Klicka på siffran till vänster om raden där kolumnrubrikerna anges; hela raden kommer att väljas. Använd verktygen i det övre verktygsfältet för att fetstil och centrera kolumnrubrikerna.
Ange data i kalkylarket. Var noga med att ansluta allt till rätt kolumn. Om du saknar information, lämna bara cellen tom.
Formatera celler som innehåller siffror så att alla siffror i kolumnen ser likadana ut. För att formatera celler, markera alla celler som har samma typer av tal i dem, som belopp. Högerklicka sedan på de markerade cellerna och välj "Formatera celler". I rutan som öppnas, klicka på fliken "Nummer". Klicka på "Valuta" i rutan "Kategori" för att formatera alla celler som innehåller mängder på samma sätt. Välj sedan hur många decimaler du vill inkludera och klicka på "OK". Du kan också formatera datum, Postnummer, telefonnummer och annan information. Välj dessa alternativ i rutan "Kategori"-om du inte ser något listat där, det är troligtvis listat under "Special".
Lägg till totalsummor i kalkylarket. Att göra detta, klicka i cellen där du vill att summan ska placeras. Klicka på sigmasymbolen (det ser ut som ett stort E) i det övre verktygsfältet. Klicka på den första cellen för att inkluderas i totalen, dra sedan ner tills den sista cellen som ska ingå är markerad. Cellerna kommer att beskrivas i en ruta med streck. Tryck på "Enter" -knappen och summan infogas.
Skolan för produktivitetsmätning och planering, känd som Six Sigma, syftar till att bearbeta projektdata till en kvantifierbar kvalitetsnivå baserat på vissa faktorer. Beräkningarna som används i Six Sigma -analys vägs starkt mot en studie av defektfrekvens i en viss produkt eller tjänst. Microsoft
Excel är Microsofts mycket populära och mycket använda kalkylprogram. Programmet är effektivt för att komma in, spårning, och manipulera data. Med så många företag och individer som använder och utbyter Excel -filer, du kan bestämma att det är viktigt att få åtminstone en elementär förståelse för hu
När du har en nyare version av Microsoft Excel (2007 och senare) på din dator, du kan vanligtvis öppna ett kalkylblad från en äldre version utan problem, men det är inte alltid sant i omvänd situation. Nyare Microsoft Office -versioner är inte alltid kompatibla med äldre program. Så för att försäkra