whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man använder Excel för födelsedagar

Microsoft Excel ger användarna möjlighet att skapa påminnelser för specifika datum. Denna funktion gör det till ett effektivt verktyg för att hålla reda på viktiga datum, som födelsedagar. När kalkylarket har skapats, du kan sortera informationen efter datum och använda villkorlig formatering så att kommande födelsedagar automatiskt markeras.

Ordna ditt kalkylblad

Steg 1

Skapa en rad kolumner i Excel för den information du behöver spåra. Potentiella kolumnrubriker inkluderar förnamn, Efternamn, Adress och födelsedag. Gör dessa rubriker djärva för att skilja dem från resten av kalkylbladet.

Steg 2

Ange namnen, födelsedagar och annan information i kalkylarket under motsvarande kolumner. Ange datumen i ett format som Excel förstår. Du kan komma åt formatalternativen genom att högerklicka på cellen som innehåller ett datum. När den cellen har formaterats korrekt, du kan kopiera och klistra in den i resten av kolumnen. Detta eliminerar behovet av att formatera datumen igen.

Använd funktionen "Sortera" i "Data" -menyn i Excel för att sortera data efter datum. Detta kommer att ordna om data i kalkylbladet så att födelsedagar listas i kronologisk ordning. Du kan välja att sortera data i stigande eller fallande ordning. För uppgifter från januari till december, välj stigande ordning.

Tillämpa villkorliga format

Steg 1

Skapa ett villkorat format så att endast födelsedagar som inträffar under nästa vecka eller månad markeras i kalkylbladet. För att komma åt verktyget för villkorlig formatering i Excel 2010, gå till menyn "Stil" under fliken "Hem" i Excel.

Steg 2

Klicka på "Markera celleregler" och "Hantera regler" från menyn Villkorlig formatering. Välj alternativet för att skapa en ny regel.

Steg 3

Tillämpa regeln på hela Excel -kalkylbladet genom att kontrollera cellintervallet som valts i avsnittet "Hantera regler".

Steg 4

Klicka på "Formatera endast celler som innehåller" som regeltyp och välj alternativet att formatera efter datum.

Steg 5

Klicka för att välja alternativet "Datum inträffar" och välj sedan formateringsregeln du vill implementera, som att markera datum som inträffar nästa vecka eller denna månad.

Klicka på "OK" -knappen för att spara dina ändringar och tillämpa det villkorade formatet på kalkylarket.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014006868.html

Programvara
  • Hur man använder Excel i ekonomi

    Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi

  • Hur man använder Skype med Excel

    Skype är en applikation som är gjord för företag eller personliga, att ringa telefonsamtal till låga priser. Programmet använder en aktiv internetanslutning för att ringa till människor över hela världen. Skype har introducerat ett användbart verktygsfält för tillägg för alla som har Microsoft Excel

  • Så här skapar du ett kalkylblad med 6 kolumner i Excel

    Excel är Microsofts mycket populära och mycket använda kalkylprogram. Programmet är effektivt för att komma in, spårning, och manipulera data. Med så många företag och individer som använder och utbyter Excel -filer, du kan bestämma att det är viktigt att få åtminstone en elementär förståelse för hu

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com