Datornätverk
Datornätverk
Samma tabellformat som Excel använder för att lagra nummer och formler kan också användas för att bygga en sökbar databas som innehåller information för ditt företag eller för personlig användning. Excel -kalkylbladskolumner kan fungera som fälten i en databas som beskriver egenskaperna eller attributen för den information du vill lagra. Varje kalkylbladsrad representerar en post eller fullständig beskrivning av ett objekt i databasen. När du har skapat din databas, du kan lägga till ytterligare objekt eller bläddra igenom dina poster med hjälp av Excel:s formulärverktyg.
Öppna en ny, tomt kalkylblad att använda som din databas.
Skriv ett unikt namn för varje fält i din databas i separata kolumner. Varje kalkylbladskolumn innehåller lite information om varje objekt du kommer att lagra. Till exempel, om du vill skapa en databas över din musik med titeln, artistnamn, genre och utgivningsår för varje CD du äger, skriv "Titel" i cell A1, "Artist" i B1, "Genre" i C1 och "År" i D1. Kollektivt, fälten representerar en databastabell.
Skriv in data för varje objekt i din databas. Till exempel, om du har en Boston Pops CD från 2001 som heter "Best of Broadway, "typ" Best of Broadway "i rad i kolumnen" Titlar ", "Boston Pops" i samma rad under "Artist, "" Broadway "under" Genre "och sedan" 2001 "i kolumnen" År ". Varje rad du lägger till i ditt kalkylblad representerar en ny databaspost.
Klicka på knappen "Hem", "Alternativ" och sedan "Snabbåtkomstverktygsfält".
Välj "Alla kommandon" från rullgardinsmenyn "Välj kommandon från".
Klicka på "Formulär, "" Lägg till "och sedan" OK "för att lägga till formulärknappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Klicka på en ockuperad cell i din databas och sedan på "Form" -knappen. Excel genererar automatiskt ett formulär som innehåller dina databasfält och dess första post.
Lägg till ett nytt objekt i din databas med formuläret. Klicka på "Nytt, "skriv in data för varje fält i den nya posten och klicka sedan på" Stäng ".
Klicka på vilken cell som helst i din databas och sedan på "Form" -knappen.
Klicka på "Hitta nästa" -knapparna för att visa nästa objekt i din databas.
Klicka på "Hitta föregående" -knapparna för att visa tidigare poster.
Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi
Ideella organisationer som accepterar donationer från privata givare eller till och med privata stiftelser bör inrätta en givardatabas. Att använda en Microsoft Access -databas som givardatabas är en metod för att hantera donationer och underlätta korrespondens. Använda Access som en givardatab
Skype är en applikation som är gjord för företag eller personliga, att ringa telefonsamtal till låga priser. Programmet använder en aktiv internetanslutning för att ringa till människor över hela världen. Skype har introducerat ett användbart verktygsfält för tillägg för alla som har Microsoft Excel