Så använder du Excel för ekonomisk analys

Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som ingår i Microsofts Office-paket och är ett populärt verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data.

Med användarvänliga funktioner som Diagramguiden och avancerad dataanalys är Excel ett välkänt val i många ekonomi­kurser för att introducera studenter till grundläggande data­analys. Många ekonomiska datasätt finns i Excel‑vänliga format så att studenterna kan öva på att tillämpa teorier och koncept.

Steg 1: Importera data

Öppna eller importera dina ekonomiska data i ett Excel‑ark. Om data redan finns i Excel öppnas filen direkt. Är data i en Word‑tabell kan du klippa och klistra in den i ett tomt Excel‑ark. I ett PDF‑dokument måste du mata in data manuellt.

Steg 2: Skapa ett diagram med Diagramguiden

Klicka på Insert‑menyn och välj Chart för att öppna Diagramguiden. Här får du ett brett utbud av diagramtyper: cirkeldiagram, stapeldiagram, linjediagram och spridningsdiagram. Cirkeldiagram visar ofta budget­data, stapeldiagram jämför frekvenser, linjediagram illustrerar tids­förändringar som arbetslöshet eller BNP och spridningsdiagram används vid regressions­analys.

Steg 3: Välj diagramtyp och definiera dataområde

Välj önskat diagram. Efter valet frågar guidens efter det data­område du vill sammanfatta. Markera området genom att dra musen över cellerna. Klicka sedan på Finish och diagrammet skapas automatiskt.

Steg 4: Aktivera Dataanalys‑verktyget och välj statistisk metod

Gå till Tools‑menyn, välj Add‑ins, markera Analysis ToolPak och klicka OK för att lägga till Data Analysis‑alternativet. Välj sedan en analys, t.ex. t‑test, ANOVA eller regressions­analys. Excel vägleder dig genom att välja data­område och parametrar, så att du kan testa skillnader mellan grupper eller modellera hur oberoende variabler påverkar en beroende variabel.

Tips

• Den klick‑och‑dra‑funktion som används för att välja data kräver att de variabler du vill analysera ligger intill varandra i arket. Du kan behöva flytta data med klipp‑och‑klistra för att få rätt layout.