Hur man använder Excel i ekonomi

Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomiprinciper för att introducera studenter till grundläggande dataanalys. Många datamängder finns i Excel-klara format för att eleverna ska få praktisk erfarenhet av att tillämpa ekonomiska teorier och koncept.

Steg 1

Importera dina ekonomiska data till ett Excel -kalkylblad. Om dina data redan finns i Excel, du behöver bara öppna filen för att visa data i ett kalkylblad. Ekonomiska data kan också finnas i tabellform i ett Word -dokument eller kanske i ett PDF -dokument. När det gäller en Word -tabell, du kan klippa ut och klistra in data från Word i ett tomt Excel -kalkylblad. Om dina data finns i ett PDF -dokument, du måste mata in dem för hand i ett kalkylblad.

Steg 2

Skapa en visuell visning av dina data med hjälp av Excel -diagramguiden. Genom att klicka på "Infoga" -menyn och välja "Diagram" öppnas diagramguiden, vilket ger dig en rad diagramalternativ att välja. Populära diagram i ekonomisk analys inkluderar cirkeldiagram, stapeldiagram, linjediagram och spridningsdiagram. Cirkeldiagram ger ett effektivt sätt att visa budgetdata, medan stapeldiagram är effektiva för att jämföra frekvenser. Ekonomer använder linjediagram för att skildra förändringar över tid i en variabel av intresse, såsom arbetslöshet, bruttonationalprodukt eller aktiekurser. Under tiden, en scatterplot ger en visuell visning av datapunkter. Ekonomer använder ofta scatterplots som en del av en regressionsanalys (diskuteras i steg 4).

Steg 3

Välj den diagramtyp du vill att diagramguiden ska skapa. Varje diagramalternativ ger dig ett antal visuella alternativ. Efter att ha valt en, diagramguiden kommer att be dig ange det dataintervall i ditt kalkylblad som du vill sammanfatta i diagrammet. Du kan ange intervallet helt enkelt genom att klicka och dra över cellerna och kolumnerna med data du vill inkludera. När du är klar, klicka bara på "Slutför, "vid vilken tidpunkt Excel kommer att skapa och visa det färdiga diagrammet.

Steg 4

Aktivera dataanalysfunktionen i Excel för att ta din ekonomiska analys vidare. Klicka på "Verktyg" -menyn och välj "Tillägg". Excel visar sedan en uppsättning tillgängliga tillägg. Välj "Analysis ToolPak" och klicka på OK, som lägger till dataanalysalternativet på din Verktyg -meny.

Välj ett analysförfarande från de tillgängliga alternativen i alternativet Dataanalys i menyn Verktyg. Populära statistiska förfaranden inom ekonomi inkluderar t-tester, Variansanalys (ANOVA), och regressionsanalys. T-testet jämför medel för två variabler för att bedöma om skillnaderna är statistiskt signifikanta. ANOVA tar detta ett steg längre genom att jämföra medel för mer än två grupper. Ekonomer använder regression för att förutsäga i vilken utsträckning en eller flera oberoende variabler påverkar variationen i ett resultat, eller beroende variabel. Till exempel, ekonomer kan använda en regressionsekvation för att uppskatta effekterna av ålder, utbildning, etnicitet, kön, arbetslivserfarenhet och sysselsättningssektor (offentlig kontra privat) på genomsnittliga löner. Efter att ha valt ett analysförfarande, Excel kommer att leda dig steg för steg genom att välja dataintervallet att analysera, liknande diagramguiden.

Dricks

• Klicka och dra-funktionen i Excel för att specificera data som ska analyseras kräver att de variabler du vill analysera ligger intill varandra i ditt Excel-kalkylblad. Detta kan kräva att du fysiskt klipper och klistrar in data från en kolumn till en annan för att placera data för analys.