Datornätverk
Datornätverk
Mycket få Excel -användare är medvetna om alla programmets kraftfulla funktioner, många av dem kan hjälpa människor att uppnå sina personliga och professionella mål. Bland de många produktivitetshöjande kalkylbladsprojekten finns en e-postlista, som avslöjar Excels användning som en Word -resurs, och utveckla en jobbansökan, som belyser programmets datavalideringsfunktioner. Upptäck andra funktioner genom att använda Excel för budgetering och för att spåra informativa artiklar.
Tänk på detta scenario:du har skrivit ett formulärbrev som du vill anpassa innan du skickar till potentiella arbetsgivare eller kunder. Du måste anpassa brevets hälsning och avslutning. Excel hjälper till med denna uppgift genom att tillhandahålla separata kolumner för för- och efternamn, och för mottagarnas adresser. Först, skapa rubrikerna "Förnamn, " "Efternamn, "och" Adress "i separata och intilliggande Excel -kolumner. Därefter ange varje rubriks data. När du har infogat fältnamnen i ett Word -dokument, du kan länka till Excel:s adressdata med Words kommando för e -postfletning.
För att skapa en jobbansökan eller frågeformulär, ange fältmeddelanden och etiketter i en kalkylkolumn, och direkt sökande att skriva in sina svar i en intilliggande kolumn. Använd kommandot Datavalidering i Excel på inmatningscellerna för att säkerställa rätt svarstyp för varje fält. Till exempel, för att säkerställa att en jobbansöknings fält "Telefonnummer" endast har heltal, klicka på "Hela numret" från Tillåt kontroll i dialogrutan Datavalidering. Använd formulärkontrollerna på Excel -fliken Utvecklare för att möjliggöra enkel inmatning för specifika inmatningstyper. För ja-eller-nej-frågor, till exempel, infoga en kryssruta kontroll på formuläret.
För att hjälpa dig att spåra dina månatliga utgifter, ange namn och kategori för varje kostnad i en kalkylark, och dollarbeloppet för utgiften i en intilliggande kolumn. Till exempel, ange "bilförsäkring, "" dagligvaror, "och" andra utgifter "i en kolumn märkt" Utgiftskategori. "Till höger om den kolumnen, ange beloppet som spenderades förra månaden på motsvarande kategori. När månaden slutar, Använd fliken Infoga på cirkelknappen för att skapa ett cirkeldiagram som visar de största utgifterna.
[Använd Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) för att hjälpa dig att komma ihåg intressanta artiklar från webben och andra medier. Använd en kalkylkolumn för att lista artikeltitlar, och en annan för att lista webbadresser eller tidskriftsnamn för dessa titlar. Andra kolumner kan innehålla ämnesnamn, till exempel "Fritid" eller "Karriär". Skapa en taggkolumn för att hålla sökord, som gör det enkelt att hitta artiklar. Till exempel, lägg till taggarna "mat" och "kost" i en artikel om vitlökens näringsvärde. Du kanske glömmer artikeln några veckor efter att du läst den, men genom att använda Excel -kommandot Filter för att bara visa de artiklarna med taggen "mat, "Du kommer att se referensen till vitlökartikeln.
Informationen i denna artikel gäller Excel 2010. Den kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter
En av funktionerna i kalkylprogram som Microsoft Excel är att de kan spara mycket repetitiv skrivning. Om du har ett kalkylblad som innehåller repetitiva data, till exempel veckodagar eller namnlistor, Du kan använda Autofyll för att skriva en sekvens en gång och upprepa den automatiskt. Klicka och
Att använda Microsoft Excel för att hålla reda på fakturor är ett bra sätt att hålla ordning. Du kan skapa kalkylblad i Excel för att spåra fakturor du har skickat ut och när du får betalt för dem-eller, å andra sidan, när du får fakturor och betalar dem. Oavsett dina skäl för att behöva ett faktura