Datornätverk
Datornätverk
Få få Excel-användare känner till programmets kraftfulla funktioner, varav många kan hjälpa till att nå både personliga och professionella mål. Bland de många produktivitetshöjande kalkylprojekt finns skapandet av en e-postlista, som visar hur Excel kan fungera som en Word-resurs, samt utvecklingen av en jobbansökan, som belyser programmets datavalideringsfunktioner. Upptäck fler möjligheter genom att använda Excel för budgetering och för att följa upp informativa artiklar.
Tänk dig följande situation: Du har skrivit ett mallbrev som du vill anpassa innan du skickar det till potentiella arbetsgivare eller kunder. Du behöver personalisera hälsningen och avslutningen. Excel hjälper till genom att erbjuda separata kolumner för förnamn, efternamn och mottagarens adress. Börja med att skapa rubrikerna 'Förnamn', 'Efternamn' och 'Adress' i på varandra följande kolumner i Excel. Fyll sedan i data för varje rubrik. När du har infogat fältet i ett Word-dokument kan du koppla Excel‑data till Word via funktionen Utskick i Word.
För att skapa en jobbansökan eller en enkät lägger du in fältbeskrivningar och etiketter i en kolumn och pekar uppföljare på att fylla i sina svar i en intilliggande kolumn. Använd funktionen Datavalidering på inmatningscellerna för att säkerställa att rätt datatyp anges för varje fält. Vill du att fältet 'Telefonnummer' i en jobbansökan bara ska innehålla heltal, välj 'Heltal' i Tillåt‑avsnittet i dialogrutan Datavalidering. Med formulärkontroller i Excel‑utvecklarfliken kan du dessutom skapa enklare inmatning för specifika datatyper – t.ex. lägg in en kryssruta för ja‑eller‑nej‑frågor.
För att kunna följa dina månatliga utgifter skriv in varje utgift med namn och kategori i en kolumn, och beloppet i en intilliggande kolumn. Exempel: fyll i 'Bilkostnad', 'Livsmedel' och 'Övrigt' i en kolumn märkt 'Utgiftskategori'. I kolumnen till höger anger du hur mycket du spenderade på varje kategori för föregående månad. När månaden är slut kan du, via fliken Infoga, klicka på cirkeldiagram för att snabbt visualisera de största utgifterna.
Excel kan hjälpa dig att komma ihåg intressanta artiklar från nätet och annat media. Lista artikelrubriker i en kolumn och i en annan kolumn lägg till URL eller tidskriftens namn. Du kan lägga till ytterligare kolumner för ämnesrubriker som 'Fritid' eller 'Karriär'. Skapa en kolumn för taggar som innehåller nyckelord – till exempel lägg till taggarna 'mat' och 'diet' för en artikel om vitlökens näringsvärde. Även om du glömmer artikeln efter några veckor kan du, med filterfunktionen, snabbt hitta alla artiklar med taggen 'mat'.
Informationen i den här artikeln gäller Excel 2010. Den kan skilja sig något eller i större utsträckning i andra versioner eller produkter.
Microsoft Excel 2010 kan sortera ett område med celler på ett kalkylblad. Exempelvis kan du sortera en kolumn med efternamn från A till Z. På fliken Hem i menyfliksområdet finns kommandot Sortera & filtrera i gruppen Redigera. Alternativet Anpassad sortering låter dig sortera efter kolumn och fi
Excel sparar tid genom att automatiskt kunna fylla i repetitiva data, såsom veckodagar eller namnlistor. Genom att skriva en sekvens en gång och använda AutoFill kan du snabbt få cellerna ifyllda med samma mönster. Steg 1 Markera den första cellen i raden eller kolumnen där sekvensen ska börja oc
Att använda Microsoft Excel för att hålla koll på fakturor är ett utmärkt sätt att organisera din ekonomi. Du kan skapa kalkylblad för att spåra fakturor du skickat och när du får betalt – eller för fakturor du mottagit och betalar. Oavsett ditt syfte är det snabbt och enkelt att sätta upp ett faktu