Hur man skapar ett Excel-kalkylblad för att räkna ut sjukskrivning

Microsoft Excel kan ersätta tråkiga manuella uppgifter med formler och funktioner. En av de mest effektiva användningarna är att skapa ett kalkylblad för att beräkna sjukledighet för anställda. Genom att ange hur många timmar eller dagar en anställd har tjänat in och hur många de har använt, gör formlerna automatiskt beräkningen, summerar totala timmar och förenar saldot varje månad.

Steg 1

Skriv ”Semester- och sjukledighetsregister” i cell E1. I cell E2 anger du perioden som kalkylbladet gäller för, t.ex. ”1/1/2010 till 12/30/2010”.

Steg 2

Skriv den anställdas namn i cell A4. Du kan också ange den maximala sjukledighetsuppsamlingen på nästa rad, antingen i dagar eller timmar.

Steg 3

Skriv ”Månad” i cell A6 och lista månaderna januari till december nedan, en per rad.

Steg 4

Skriv ”Belopp” i cell B6, ”Använt” i cell C6 och ”Saldo” i cell D6.

Steg 5

I cell B7 anger du den totala mängden sjukledighetstillgängliga timmar för den anställde. Exempel: 120 timmar skriv “120”.

Steg 6

I cell D7 skriver du formeln =B7-C7. Kopiera sedan formeln till cellerna D8–D17 genom att dra fyllningshandtaget (den lilla svarta fyrkanten längst ner till höger).

Markera cell B8, skriv “=”, klicka sedan på cell D7. Detta flyttar saldot från föregående månad till kolumnen ”Belopp” i början av den andra månaden. Dra fyllningshandtaget i cell B8 till cell B17.

Tips

• För att använda kalkylbladet, skriv in antalet timmar som den anställde faktiskt har använt i kolumnen ”Använt”. Kalkylbladet räknar automatiskt hur många timmar som har använts under året.