Hur man skapar ett Excel -kalkylblad för att räkna ut sjukskrivning

Microsoft Excel kan ersätta vardagliga uppgifter med formler och funktioner. En uppgift som kan effektivisera vilken chef eller chefs jobb som helst är att skapa ett Excel -kalkylblad för att räkna ut sjukskrivningar för anställda och använda formler för att ersätta uppgiften att manuellt beräkna totaler. Ange mängden sjukskrivning den anställde har tjänat och hur mycket den anställde har använt, och kalkylbladets formler gör resten, att lägga ihop totalsumman och bära fram sjukskrivningssumman varje månad.

Steg 1

Skriv "Semester och sjukskrivning" i cell E1. I cell E2, skriv den period som sjukskrivningsbladet är tillämpligt på. Till exempel, skriv "1/1/2010 till 30/12/2010."

Steg 2

Skriv medarbetarens namn i cell A4. Valfritt, skriv sin maximala sjukskrivning på nästa rad om dagar eller timmar.

Steg 3

Skriv ordet "månad" i cell A6. Skriv månaderna januari till december direkt nedanför, i samma kolumn, med en månad per rad.

Steg 4

Skriv ordet "Belopp" i cell B6, ordet "Används" i cell C6 och ordet "Balans" i cellen D6.

Steg 5

Ange det totala antalet lediga sjukskrivningstimmar i cell B7. Till exempel, om arbetstagaren har 120 timmar, skriv "120".

Steg 6

Skriv följande formel i cell D7:=B7-C7. Kopiera formeln till cellerna D8 till D17 genom att dra fyllningshandtaget (den lilla svarta rutan i cellens nedre högra hörn) till cell D17.

Klicka på cell B8, typ "=", klicka sedan på cell D7. Detta överför saldot från föregående månad till kolumnen "belopp" för början av den andra månaden. Dra påfyllningshandtaget för cell B8 till cell B17.

Dricks

• För att använda kalkylbladet, ange hur många timmar den anställde faktiskt har använt i kolumnen "C." Kalkylarket kommer att hålla en löpande summa av hur många timmar som används under året.