Excel är ett kalkylprogram som rymmer stora mängder data. Det är inte ovanligt att en Excel -arbetsbok har flera kalkylblad med massor av data. Ett effektivt sätt att jämföra data i kalkylblad är att använda Access. Access är ett databasprogram som används för att spåra, visa och manipulera stora mängder data.
Importera de två kalkylarken till en Access -databas. Kalkylarken bör innehålla data som är unik för varje objekt. Till exempel, om de två kalkylarken innehåller information om kundfordringar, objektet som skulle göra varje post unik är kundens kontonummer. Importera data till tabeller i Access. Se till att kolumnerna har samma namn och format.
Placera de två tabellerna i en fråga. Länka tabellerna på ett gemensamt fält i de två tabellerna. De fält som bör vara gemensamma och länkade är de som innehåller unika värden. Till exempel, i exempelvis kundfordringar, fältet kundkontonummer ska vara länkat och gemensamt för båda tabellerna. Beroende på hur länken görs, det är möjligt att få alla poster från en tabell och bara några poster från den andra tabellen. Dra fälten till sökfrågorna som behöver jämföras.
Kör frågan. Resultaten gör att användaren kan jämföra fälten över de två tabellerna.
Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi
Microsoft Excel är mångfacetterat, mångsidig programvara som kan användas för många funktioner. De inbyggda funktionerna i Excel gör det till ett mycket bra verktyg för att manipulera och analysera data. Börsdata är förmodligen några av de mest manipulerade och analyserade uppgifterna på planeten. F
Microsoft Access är ett databasskapande program som ingår i Microsoft Office Suite. Förutom att skapa databaser, det finns ett antal andra funktioner som detta program kan utföra, inklusive att skapa diagram. Du kan skapa en mängd olika diagram med Access, till exempel cirkeldiagram och stapeldiagra