Hur man läser ett pivottabell

Med pivottabeller kan du skapa en organiserad sammanfattning av data i ett kalkylblad. Pivottabeller kan beräkna data genom tillägg, genomsnitt, räkningar och andra beräkningar. En datamängd sammanfattas i ett diagramformat som kan uppdateras när datauppsättningen uppdateras. En pivottabell kan innehålla flera kolumner och rader från ett kalkylblad. Att läsa en pivottabell kräver att du förstår hur data beräknas och innebörden av varje rubrik.

Steg 1

Öppna alla kalkylblad eller andra dokument som innehåller ett pivottabell. Denna handledning kommer att baseras på en Excel -pivottabell.

Steg 2

Sortera och visa data efter sidfältet. Sidfältet ligger högst upp i pivottabellen och är separat från resten av tabellen. Vissa pivottabeller innehåller kanske inte detta fält. Sidfältet sorterar data efter en uppsättning huvudkategorier från datamängden.

Steg 3

Visa kolumnfält högst upp i pivottabellen. Radfält listas längs vänster sida av pivottabellen. Dessa två uppsättningar fält är de kategorier som sammanfattas eller beräknas inom pivottabellens bröddel.

Steg 4

Visa dataobjekt i pivottabellens kropp. Data i mitten av pivottabellen är den faktiska sammanfattade eller beräknade data baserad på raden, kolumn- och sidfältrubriker.

Steg 5

Visa totalsummor eller sammanfattningar i raderna och kolumnerna "Totalt" eller "Totalt totalt". Detta är resultatet av de sammanfattade eller beräknade data.

Sortera data efter specifika rubriker genom att klicka på rullgardinspilarna bredvid valfri kolumn- eller radrubrik.

Tips

• Högerklicka på valfritt område i pivottabellen för att se hur data sammanfattas eller beräknas. Välj "Fältinställningar" för att se aktuella inställningar eller för att ändra inställningar.
• Flera rubriker kan inkluderas i raderna, kolumner och datasektioner. Varje kategori kommer att listas i lämpligt område. Till exempel, om radfältet innehåller namn och platser, du kommer att se rubrikerna "Namn" och "Platser" till vänster i pivottabellen tillsammans med en lista med namn och platser under varje rubrik.

Varning

• Ändra inte pivottabellinställningarna om bordet inte är ditt eget. Detta kan snedvrida hur data ska läsas.