Hur man tolkar en pivottabell

Pivottabeller gör det möjligt att sammanfatta och analysera stora datamängder i ett kalkylark. De kan summera, beräkna medelvärden, räkna antal och utföra andra beräkningar. Resultatet visas i ett diagramliknande format som uppdateras automatiskt när datamängden ändras.

Steg 1

Öppna ett kalkylark som innehåller en pivottabell. Denna handledning bygger på en Excel‑pivottabell.

Steg 2

Sortera och visa data via sidfältet. Sidfältet ligger högst upp i tabellen och är separerat från resten. I vissa tabeller finns det inget sidfält. Det används för att gruppera data i huvudkategorier.

Steg 3

Se kolumnfältet högst upp i tabellen. Radrader visas längs vänsterkanten. Dessa två uppsättningar bestämmer vilka kategorier som sammanfattas eller beräknas i tabellens kropp.

Steg 4

Data i tabellens mitt representerar de faktiska summeringarna eller beräkningarna baserade på rad-, kolumn- och sidfält.

Steg 5

Kontrollera slutresultaten i raderna och kolumnerna märkta "Total" eller "Grand Total" – här visas den fullständiga sammanfattningen.

Du kan sortera data efter en viss rubrik genom att klicka på nedåtpilen bredvid kolumn- eller radrubriken.

Tips

• Högerklicka på ett område i tabellen för att se hur data sammanfattas. Välj "Field Settings" för att visa eller ändra inställningarna.
• Flera rubriker kan förekomma i rader, kolumner och data‑sektioner. Varje kategori listas på rätt plats – t.ex. om radfältet innehåller "Namn" och "Plats" ser du rubrikerna "Namn" och "Plats" på vänster sida, följt av motsvarande värden.

Varning

• Ändra inte pivottabellens inställningar om du inte äger tabellen. Det kan förvränga hur data ska tolkas.