Datornätverk
Datornätverk
Databaser kan användas för allt från att hålla reda på dina hushållsföremål för att spåra tusentals anställda i ditt företag. Men oavsett vad du planerar att använda databasen till, de grundläggande byggstenarna för databasdesign är desamma. Databaser använder tabeller för att lagra sin information, med varje tabell som innehåller ett antal relaterade fält. När det gäller en bokdatabas måste du se till att ditt bord innehåller tillräckligt med identifierande information för att hitta de böcker du behöver, snabbt och enkelt.
Logga in på din dator och öppna ditt databasprogram. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Ny" i listan med alternativ.
Klicka på fliken "Tabeller" och välj "Skapa tabell i designvyn." Designvyn ger dig maximal flexibilitet när du bygger ditt bord och anger dina fält.
Bestäm vilken information som är unik för varje post. När det gäller en bokdatabas kommer detta troligen att vara ISBN -koden, eftersom varje bok kommer att ha sitt eget unika ISBN.
Ange ISBN som det första fältet. Markera det fältet, högerklicka och välj "Primär nyckel". Detta gör ISBN till index för databasen och gör sökningar snabbare. Det kommer också att se till att ingen ny post kan anges utan ett giltigt ISBN.
Ange resten av fälten. För en bokdatabas kan fälten innehålla "Author Name-First, "" Författarnamn-Sista, "" Titel "och" Publiceringsdatum. "
Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Spara" för att spara ditt bord. Ge ditt bord ett beskrivande namn som "Böcker".
Klicka på fliken "Formulär" och välj "Skapa formulär med hjälp av guiden." Detta är det enklaste sättet att skapa ett datainmatningsformulär.
Välj tabellen "Böcker" och klicka på de fält du vill inkludera. Det är i allmänhet en bra idé att inkludera alla fält i databasen när du bygger ett datainmatningsformulär.
Välj utseendealternativ för ditt formulär och klicka på "Slutför" för att fylla i formuläret. Formuläret öppnas så att du kan förhandsgranska det. Ange dina data i formuläret när du får varje ny bok. Data som matas in i formuläret sparas automatiskt i den underliggande tabellen.
Microsoft Word gör det enkelt att organisera information i kolumner och rader med hjälp av en tabell. Tabeller gör data lättare att läsa. Du kan också skapa symmetri i ett dokument genom att skapa en tabell för att visa text inom ett visst område på sidan. När du har skapat en tabell, redigera den g
Samma tabellformat som Excel använder för att lagra nummer och formler kan också användas för att bygga en sökbar databas som innehåller information för ditt företag eller för personlig användning. Excel -kalkylbladskolumner kan fungera som fälten i en databas som beskriver egenskaperna eller attrib
Microsoft Publisher är ett Office -program som bara inte verkar vara lika populärt som sitt syskon Word. Men Publisher kan hjälpa dig att skapa publikationer som du skulle vara stolt över att visa upp. Om du känner dig skrämd av Publisher, prova detta projekt. Du kan skapa en meny för din nästa midd