Hur du lägger till ett Excel-kalkylblad i en Business Objects-fråga

Att använda Excel-filer i Business Objects

Business Objects är ett självbetjäningsverktyg för att komma åt universa i ett datalager, men det går också bra att lägga in data från enklare källor. Föreställ dig att en kollega ger dig ett kalkylblad att analysera. Du kan spara timmar genom att låta Business Objects ta hand om rapporteringen i stället för att formatera allt från grunden.

Förberedelser

Steg 1 – Starta Business Objects

Klicka på Start i Windows-menyn, gå till Program och dubbelklicka på Business Objects. Om du har en genväg på skrivbordet kan du öppna programmet därifrån.

Steg 2 – Logga in

Ange användarnamn och lösenord när du uppmanas. Du har tre försök och inloggningen är skiftlägeskänslig. Kontakta systemadministratören om du inte kan logga in.

Steg 3 – Skapa en ny fråga

Välj Arkiv → Ny i menyraden.

I fönstret som öppnas väljer du var datan finns: Universum (fjärrserver) eller Övrigt (lokal). Välj sedan Personliga datakällor i rullgardinsmenyn.

Importera Excel-filen

Steg 1 – Välj filtyp

När "Access Personal Data"-guiden startar väljer du Microsoft Excel-filer (*.xls) under format.

Steg 2 – Bläddra efter filen

Klicka på Bläddra så öppnas Windows Explorer. Navigera till den plats där kalkylbladet finns.

Steg 3 – Öppna filen

Markera Excel-filen och klicka på Öppna.

Steg 4 – Rätt kolumnhuvud

Markera alternativet Första raden innehåller kolumnnamn. Gå till fliken Definition och välj eller byt namn på kolumnrubrikerna. Data är nu importerad och redo för analys och rapportering.

Tips

• Kalkylblad kan ha dolda rader eller kolumner med irrelevanta data eller totalsummor. Skapa en kopia av originalbladet genom att hålla ned CTRL och dra fliken till slutet. I menyraden välj Format → Visa dolda kolumner/ rader och ta bort onödiga rader/kolumner så att Business Objects får en ren datatabell.

Utrustning som behövs

• Business Objects
• Microsoft Excel
• En Excel-fil med data