Skapa ett Visio-nätverksdiagram direkt från Excel

Du har ett Excel‑ark med rader av nätverksdata och vill gärna visualisera detta utan att behöva bygga om informationen manuellt. Genom att importera data från Excel som en datakälla och länka den till former i Visio kan du automatiskt få ett detaljerat nätverksdiagram – snabbt och enkelt.

Skapa nätverksdiagrammet i Visio

Steg 1

Välj "Nätverk" under "Mall" i Visio och klicka på "Detaljerat nätverksdiagram". Tryck på "Skapa" för att bekräfta.

Steg 2

Dra en lämplig nätverkstyp från "Nätverk och kringutrustning" till ritområdet. Lägg sedan till enheter från "Datorer och skärmar" eller "Nätverk och kringutrustning" och koppla dem med de inbyggda anslutningspilarna.

Importera Excel‑data

Steg 1

Välj "Länka data till form" under "Data" i Visio. I guidaren för dataval väljer du som standard "Microsoft Excel‑arbetsbok" och klickar på "Nästa".

Steg 2

Klicka på "Bläddra" för att välja Excel‑filen på din dator och sedan "Nästa".

Steg 3

Välj rätt dataområde i arbetsboken och klicka på "Nästa". Bekräfta att alla kolumner och rader har rätt inställningar och klicka på "Nästa". Välj den kolumn som entydigt identifierar varje nätverksobjekt och klicka på "Slutför".

Länka Excel‑data automatiskt till Visio‑former

Steg 1

Välj "Automatiskt länka" under "Data" i Visio.

Steg 2

I guidaren för "Automatiskt länka" bekräfta att du vill länka till "Alla former på denna sida" och klicka på "Nästa". Välj de kolumner och former som måste matcha för att länken ska ske och tryck på "Slutför".

Tips

• Skapa en legend genom att dra legend‑formen från "Nätverk och kringutrustning" till ritområdet. Du kan justera legendens konfiguration genom att högerklicka på den och välja "Konfigurera legend". Ändra även texten i legenden genom att klicka på den och skriva in ny information.

Vad du behöver

• Microsoft Visio Professional 2010