whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man utvecklar och använder komplexa kalkylblad

Människor som arbetar inom olika områden behöver ofta skapa komplexa kalkylblad för att illustrera budgetar och affärsförslag, eller hantera data och tillhandahålla analys. Att utveckla komplicerade kalkylblad kräver specifik kunskap och färdigheter för att manipulera stora mängder data. Lägga till flödesscheman, att söka efter data från externa källor eller skapa pivottabeller med Microsofts Excel -programvara gör det inte bara lättare att skapa och använda komplexa kalkylblad, den kan också göra informationen tydlig för andra.

Skapa ett flödesschema

Steg 1

Klicka på fliken "Infoga", klicka sedan på kommandot "Former". Hitta "Flödesschema" på menyn för att se vanliga flödesscheman. Klicka på flödesschemat och dra den till ditt kalkylblad. Alternativen "Ritverktyg" blir automatiskt tillgängliga.

Steg 2

Klicka på fliken "Format". Klicka på "Formstilar" för att ytterligare definiera utseendet på flödesschemat. Excel formaterar flödesschemat.

Steg 3

Klicka på flödesschemat för att skriva in din text. Klicka på den första raden i texten och dra till vänster för att markera texten.

Steg 4

Klicka på fliken "Hem". Klicka på lämplig knapp för att formatera, justera, justera storleken eller ändra färgen på din text. Excel tillämpar ändringarna på din text.

Klicka och dra för att välja symbolen och rotera, justera storleken eller flytta flödesschemat.

Frågedata från en webbplats

Steg 1

Importera data från en webbplats till ett kalkylblad. Excel låter dig filtrera informationen och importera endast den information du behöver. Frågan låter dig också uppdatera data vid behov. Öppna Excel -kalkylbladet och klicka på fliken "Data", och "Från webben". Dialogrutan Ny webbfråga visas. Skriv in webbadressen för webbplatsen som har data som du vill importera till ditt kalkylblad. Klicka på "Gå" -knappen så kommer webbsidan att visas i dialogrutan Ny webbfråga.

Steg 2

Klicka på pilsymbolen bredvid data som du vill ska visas i din fråga. Pilen förvandlas till en kontroll. För att avmarkera data, klicka på kryssrutan.

Steg 3

Klicka på knappen "Importera". Du kommer att se dialogrutan Importera data. Klicka där du vill importera informationen. Välj "Befintligt kalkylblad" eller "Nytt kalkylblad".

Klicka på "OK" -knappen. Data visas i Excel -kalkylbladet. Analysera eller kartlägga data.

Lägg till en pivottabell

Steg 1

Använd pivottabeller för att svara på frågor om dina data. Raderna och kolumnerna i pivottabellen innehåller diskret information. Det betyder att värdena faller under olika kategorier, som män och kvinnor, eller försäljning och kvartal. Klicka och dra markören över informationen för att välja data som du vill inkludera i pivottabellen. Se till att du inkluderar raden och kolumnrubrikerna.

Steg 2

Klicka på fliken "Infoga", klicka på "Pivottabell. Dialogrutan" Skapa pivottabell "visas. Välj var du vill hämta data. Välj" Tabell/intervall "och ange platsen för data, eller välj "Använd en extern källa".

Välj var du vill placera data. Välj "Nytt kalkylblad" eller "Befintligt kalkylblad" och skriv in adressen till dataens plats. Klicka på "OK" -knappen, Excel öppnar fönstret "Pivottabellfältlista" till höger. Markera fälten som du vill lägga till i din rapport. Excel gör automatiskt "Pivottabellverktyg" tillgängliga för dig att formatera din rapport.

Föremål du behöver

  • Microsoft Excel -programvara

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014005854.html

Programvara
  • Hur man använder Excel i ekonomi

    Excel, kalkylprogrammet som är en del av Microsofts populära Office -paket, är ett favoriserat verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med sina användarvänliga funktioner, inklusive diagramguide och dataanalyskapacitet, Excel är ett populärt medium i många kurser i ekonomi

  • Hur man använder åtkomst för att extrahera data från Outlook

    När du använder Microsoft Access -programmet för att skapa databasfiler, du kan välja att importera data från en mängd olika källor eller program. Ett av importalternativen är Outlook, en av de mest populära e -postklienterna bland PC -användare. När du använder Access för att extrahera data från Ou

  • Hur man använder Excel för granskning

    Excel har många användbara funktioner för revisorer. Möjligheten att lägga in data i ett kalkylblad och utföra olika tester och analyser gör Excel till ett kraftfullt revisionsverktyg. Den är enkel att använda och lätt tillgänglig för de flesta revisorer. Excel kan utföra många typer av analytiska t

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com