whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så skapar och använder du avancerade kalkylark

Personer inom olika yrken behöver ofta skapa komplexa kalkylark för att illustrera budgetar, affärsförslag eller för att hantera data och ge analyser. Att bygga avancerade kalkylark kräver särskild kunskap och färdigheter för att manipulera stora mängder data. Med funktioner som flödesscheman, dataimport från externa källor och pivottabeller i Microsoft Excel blir både skapandet och användningen enklare, och informationen blir tydligare för andra.

Skapa ett flödesschema

Steg 1

Klicka på fliken Infoga, sedan på Former. Välj Flödesschema i menyn för att se vanliga symboler. Klicka på en symbol och dra den till kalkylarket. Ritverktyg visas automatiskt.

Steg 2

Klicka på fliken Format och välj Formstilar för att anpassa utseendet på symbolen.

Steg 3

Klicka på symbolen för att skriva in text. Markerar du den första raden och drar åt vänster för att välja hela texten.

Steg 4

Klicka på fliken Start och använd knapparna för att formatera, justera, ändra storlek eller färga texten. Du kan också klicka och dra för att rotera eller flytta symbolen.

Hämta data från en webbplats

Steg 1

Importera data från en webbsida. Gå till fliken Data och välj Från webben. Ett nytt dialogfönster öppnas där du anger webbadressen. Klicka på Gå för att visa sidan i dialogfönstret.

Steg 2

Klicka på pilarna bredvid de data du vill importera. Pilarna förvandlas till kryss. Klicka på kryss för att avmarkera.

Steg 3

Klicka på Importera. Välj var du vill placera informationen: Existerande kalkylark eller Ny flik. Tryck OK. Data visas i kalkylarket – du kan nu analysera eller skapa diagram.

Lägg till en pivottabell

Steg 1

Använd pivottabeller för att ställa frågor om dina data. Markera det område du vill inkludera, inklusive rad- och kolumnrubriker.

Steg 2

Gå till fliken Infoga och välj Pivottabell. I dialogfönstret väljer du var datan kommer ifrån: Tabell/område eller Extern källa. Ange platsen och välj om tabellen ska placeras på en Ny flik eller Existerande flik. Tryck OK. Pivottabellfältpanelen öppnas – markera de fält du vill lägga till och använd Pivottabellverktyg för att formatera.

Du behöver

  • Microsoft Excel-programvara

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014005854.html

Programvara
  • Så använder du Excel för ekonomisk analys

    Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som ingår i Microsofts Office-paket och är ett populärt verktyg för att hantera, analysera och rapportera ekonomiska data. Med användarvänliga funktioner som Diagramguiden och avancerad dataanalys är Excel ett välkänt val i många ekonomi­kurser för att introduce

  • Hur du använder Microsoft Access för att hämta data från Outlook

    Hur du använder Microsoft Access för att hämta data från OutlookMicrosoft Access låter dig importera data från en mängd olika källor, däribland Outlook – den populära e-postklienten för PC-användare. Du kan välja att hämta information från din kalender, kontakter eller e-postlådor.Steg-för-steg-guid

  • Excel: Ett kraftfullt verktyg för revisionsanalys

    Excel: Ett kraftfullt verktyg för revisionsanalysExcel erbjuder ett brett utbud av funktioner som gör det till ett ovärderligt verktyg för revisorer. Genom att ladda upp data i ett kalkylark kan du snabbt utföra en rad analytiska tester och analyser. Verktyget är lättanvänt och tillgängligt för de f

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com