whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Konvertera Excel‑ark till etiketter – steg‑för‑steg‑guide

Excel‑ark är ett kraftfullt verktyg för att organisera kontaktinformation i kolumner med rubriker som förnamn, efternamn, adress osv. För att skapa fysiska etiketter måste du dock använda Microsoft Word tillsammans med funktionen för fusionsutskrift, eftersom Excel‑data inte kan skrivas ut direkt på etiketter.

Steg 1

Öppna ditt Excel‑ark och kontrollera att den första raden innehåller kolumnrubriker för varje fält (t.ex. Förnamn, Efternamn, Gatuadress). Om rad 1 är tom, klicka på cell A1, gå till "Infoga" → "Rad" och skriv in rubrikerna.

Steg 2

Sortera data efter behov. Markera hela arket med diamantikonen längst upp till vänster eller välj "Markera allt" under "Redigera". Gå sedan till "Verktyg" → "Sortera" och välj att arket har en rubrikrad. Välj sorteringskriterier och klicka på "OK".

Steg 3

Spara den senaste versionen av arket med "Spara" under "Arkiv".

Steg 4

Skapa ett tomt Word‑dokument och välj "Etiketter" under "Verktyg" (i Word 2007 finns det under fliken "Utskick").

Steg 5

Klicka på "Alternativ" i etikettfönstret och välj rätt etikettformat enligt tillverkaren och produktnumret. Ett kortfattat förhandsgranskning visas i dialogrutan.

Steg 6

Tryck "OK" för att återgå till huvudfönstret. Välj "Enskild etikett" under "Antal etiketter" så att varje post hamnar på sin egen etikett.

Steg 7

Klicka på "Datafusionsknapp" och kontrollera att en "Datafusionshanterare" visas tillsammans med ett nytt dokument.

Steg 8

Välj "Öppna datakälla" i Datafusionshanteraren, under "Datakälla".

Steg 9

Bläddra till ditt sparade Excel‑ark från steg 3 och klicka "Öppna".

Steg 10

Välj arbetsbladet i rullgardinsmenyn under "Öppna dokument i arbetsbok" och tryck "OK" för att öppna en "Redigera etiketter"-guide.

Steg 11

Klicka på "Infoga sammanslagningsfält" och välj varje kategori från ditt ark (enligt steg 1). Lägg till mellanslag eller andra standardtexter genom att trycka på mellanslagstangenten eller skriva in t.ex. ett kommatecken mellan stad och stat. Upprepa för varje fält och tryck "OK" när du är klar.

Steg 12

Klicka på "Sammanslagning till nytt dokument" i Datafusionshanteraren för att skapa ett Word‑dokument med etiketter.

Steg 13

Spara det nya dokumentet med "Spara som" under "Arkiv" och ange ett filnamn.

Placera etikettpapper i skrivaren och välj "Skriv ut" (under "Arkiv") för att skriva ut.

Tips

  • Efter steg 11 kan du formatera etiketten genom att ändra typsnitt, storlek och stil – markerad text → "Format" → "Teckensnitt".
  • I Office 2007 finns ett "Utskick"‑flik som ersätter Datafusionshanteraren.

Det du behöver

  • Microsoft Word 2003 eller tidigare
  • En etikettpaket i flikar
  • En skrivare

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014001462.html

Programvara
  • Skapa returadressetiketter i Microsoft Word

    Skapa returadressetiketter i Microsoft Word Att ha förtryckta returadressetiketter sparar både tid och pengar – speciellt för små företag som vill undvika flera olika brevpapper. Med en enkel sidlayout i Word kan du skapa en hel sida med etiketter som du bara klistrar i adressområdet på dina brevpap

  • Hur man konverterar MS Excel till PHP

    Microsoft Excel är ett vanligt använt kalkylprogram. Det kombinerar en användarvänlig gränssnitt med starka beräknings- och diagramfunktioner, vilket gör det idealiskt för både lagring av komplex data och för visualisering. Excel-filer kan konverteras till PHP genom att först konvertera Exceldatan t

  • Konvertera Quattro Pro för Windows till Excel

    Steg-för-steg-guide för att konvertera Quattro Pro-filer till Excel Quattro Pro har länge varit ett populärt kalkylprogram, men Microsoft Excel är idag industristandard. Följ nedan för att konvertera dina Quattro Pro-filer till Excel enkelt och säkert. Steg 1 – Hitta installationsprogrammet Öppna Ko

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com