Datornätverk
Datornätverk
Excel -kalkylblad gör det möjligt för användare att organisera kontaktinformation för e -postlistor i kolumner som innehåller kategori eller fältnamn. Användare kan uppdatera information i kalkylarket eller skapa etiketter för utskick eller frakt från Excel -kalkylbladet (kallas även ett kalkylblad). Eftersom data på kalkylblad inte kan konverteras direkt till etiketter, överväga att använda Microsoft Word -etikettmallar och e -postfunktion för att skapa etiketter. Etiketter som skapats i MS Word kan innehålla data från ett Excel-kalkylblad och sedan skrivas ut på färdiga ark som finns tillgängliga från kontorsmaterialsbutiker.
Öppna ditt Excel -kalkylblad och bekräfta att den första raden innehåller kolumnrubriker för varje kategori (till exempel Förnamn, Efternamn, Gatuadress, etc.). Om inga kategorier anges i rad 1, klicka sedan på den första cellen (A1) och välj "Rad" under "Infoga" i den övre menyraden och skriv ett kategorinamn för varje kolumn.
Sortera dina data, om så önskas, genom att välja diamanten i det övre vänstra hörnet av kalkylarket (eller välj "Markera alla" under "Redigera" i den övre menyraden), välj "Sortera" under "Verktyg" i den övre menyraden. Ange att kalkylbladet har en rubrikrad genom att välja det alternativet i dialogrutan; välj sorteringskriterier med rullgardinsmenyerna och klicka på "OK" -knappen.
Spara den senaste versionen av kalkylarket genom att välja "Spara" under "Arkiv" i den övre menyraden.
Öppna ett nytt tomt dokument i Microsoft Word och välj "Etiketter" under "Verktyg i den övre menyraden. Obs:i Microsoft Word 2007, denna funktion är under fliken "Utskick".
Klicka på knappen "Alternativ" i avsnittet "Etikett" och välj ditt etikettformat enligt etiketttillverkaren och produktnumret. Obs! Dialogrutan visar en sammanfattning av etikettbeskrivningen för den markerade etiketten (t.ex. typ av etikett, etikettstorlek och sidstorlek) så att du kan välja en etikettkonfiguration om så önskas.
Klicka på "OK" -knappen för att återgå till huvudfönstret för etikettinställningar. Välj alternativet, "Enkel etikett" under avsnittet, "Antal etiketter" för att ange att varje post ska placeras på en etikett (istället för alla etiketter med samma information).
Klicka på "Data Merge" -knappen och kontrollera att ett "Data Merge Manager" verktygsfält visas med ett nytt dokument.
Välj "Öppna datakälla" i verktygsfältet Data Merge Manager, under "Datakälla".
Välj Excel -kalkylbladet som uppdaterades i steg 3 och klicka på "Öppna" -knappen.
Välj fliken kalkylblad från rullgardinsmenyn under avsnittet "Öppna dokument i arbetsbok" och klicka på "OK" -knappen för att öppna guiden "Redigera etiketter".
Klicka på knappen "Infoga kopplingsfält" och välj önskad kategori från kalkylbladet (identifierat i steg 1). Om så önskas, tryck på "mellanslag" -tangenten för att infoga ett mellanslag mellan kategorier (t.ex. mellan förnamn och efternamn) och ange ytterligare standardinformation (t.ex. ett komma mellan stad och stat, eller "Enter" -tangenten för radavbrott). Upprepa detta steg för att infoga varje kategori som ett fält och tryck sedan på "OK" -knappen för att stänga guiden Redigera etikett.
Välj knappen "Slå samman till nytt dokument" under avsnittet "Slå ihop" i Data Merge Manager Toolbox för att skapa ett nytt dokument som innehåller Excel -kalkylbladets information som etiketter.
Spara det nya dokumentet med sidor med etiketter genom att välja "Spara som" under "Arkiv" i den övre menyraden och ange önskat dokumentnamn i fältet innan du klickar på "Spara" -knappen.
Lägg i etikettarken i skrivarens pappersfack, om så önskas, och välj utskriftsfunktionen för att skriva ut etiketter (utskriftsfunktionen öppnas genom att välja "Skriv ut" under "Arkiv" i den övre menyraden).
Skapa en sida med returadressetiketter i Microsoft Word. Dessa sparar tid och ansträngning varje gång du skickar ett brev. För ett litet företag, etiketter kan vara mycket mer ekonomiska än att skriva ut flera brevhuvudkuvert. Stick dem bara på returadressområdet och du är redo att gå. Steg 1
Microsoft Excel är ett vanligt använt kalkylprogram. Den kombinerar ett användarvänligt gränssnitt med starka beräknings- och graffunktioner, vilket gör den idealisk för både lagring av komplexa data och för visning. Excel -filer kan konverteras till en typ av kodning, känd som PHP genom att först k
Kalkylark gör det otroligt enkelt att arbeta med data eller statistik, som i stället för att utföra konstanta beräkningar eller lagra information på papper, du kan använda ett program som Quattro för att göra beräkningarna åt dig. Dock, det kan komma en tid då du kommer att behöva använda Microsoft