whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man konverterar Excel till Word -etiketter

Om du har skapat en databas i Excel, du kan använda innehållet för att göra Microsoft Word -etiketter. Med funktionen Mail Merge i Word kan du konvertera Excel -data till personliga utskick för varje person på din e -postlista. Du kan anpassa etiketterna-välja storlek och andra inställningar-efter dina specifika behov och förhandsgranska dem innan du skriver ut.

Steg 1

Skapa ett nytt dokument i Word 2007.

Steg 2

Välj "Utskick" och "Starta e -postkoppling" från menyfliksområdet. Välj "Etiketter" från rullgardinsmenyn. Välj dina etikettinställningar i dialogrutan "Etikettalternativ", och klicka sedan på "OK".

Steg 3

Välj "Välj mottagare" och "Använd befintlig lista" från menyfliksområdet. Dialogrutan "Välj datakälla" öppnas. Navigera till Excel -filen du vill använda, och välj det. Klicka sedan på "Öppna".

Steg 4

Välj rätt kalkylblad i dialogrutan "Välj tabell". Om ditt Excel -kalkylblad innehåller kolumnrubriker, bock "Första raden med data innehåller kolumnrubriker." Annat, avmarkera det. Klicka sedan på "OK". Ett ark med etiketter laddas på din skärm.

Steg 5

Välj "Utskick" och "Redigera mottagarlista" från menyfliksområdet. Du kan välja de valda mottagarna eller ta bort de som du inte vill inkludera. Klicka på "OK".

Steg 6

Se till att markören står på den första etiketten på din sida. Välj sedan "Utskick" och "Infoga kopplingsfält" från menyfliksområdet. En lista med fält från Excel visas i popup-fönstret. Klicka på det sammanfogningsfält du vill infoga. Det kommer att läggas till din etikett.

Steg 7

Anpassa etiketten genom att infoga ett kommatecken eller trycka på "Enter" -tangenten eller mellanslagstangenten efter sammanslagningsfältet. Klicka på "Utskick" och "Infoga sammanfogningsfält" i menyfliksområdet för att välja ditt nästa sammanslagningsfält. Upprepa steg tills varje sammanslagningsfält har lagts till.

Steg 8

Klicka på "Utskick" och "Uppdatera etiketter" i menyfliksområdet för att replikera innehållet i den första etiketten.

Steg 9

Klicka på "Utskick" och "Förhandsgranska resultat" i menyfliksområdet för att visa etiketterna från Excel.

Steg 10

Välj "Utskick, "" Finish &Merge "och" Edit Individual Documents "från menyfliksområdet för att slutföra sammanslagningen. Dialogrutan" Merge to New Document "öppnas. Välj" All "under" Merge records, "och klicka på" OK. "Excel -etiketterna läggs till på din sida.

Välj Office -knappen, och klicka på "Spara". Namnge etiketterna i dialogrutan "Spara som", och klicka sedan på "Spara".


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014003599.html

Programvara
  • Hur man konverterar MS Excel till PHP

    Microsoft Excel är ett vanligt använt kalkylprogram. Den kombinerar ett användarvänligt gränssnitt med starka beräknings- och graffunktioner, vilket gör den idealisk för både lagring av komplexa data och för visning. Excel -filer kan konverteras till en typ av kodning, känd som PHP genom att först k

  • Hur man konverterar MP4 till Mpeg 2

    Det är enkelt att konvertera mellan olika typer av multimediefiler. Allt du behöver är rätt programvara. Oftare än sällan, du kan till och med få programvaran gratis. För att konvertera från MP4 till Mpeg 2, använd SUPER, en universell spelare och kodare från eRightSoft. Steg 1 Ladda ner och

  • Hur man konverterar ett Excel -ark till etiketter

    Excel -kalkylblad gör det möjligt för användare att organisera kontaktinformation för e -postlistor i kolumner som innehåller kategori eller fältnamn. Användare kan uppdatera information i kalkylarket eller skapa etiketter för utskick eller frakt från Excel -kalkylbladet (kallas även ett kalkylblad)

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com