whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur du skapar Word‑etiketter från Excel

Har du skapat en databas i Excel kan du använda dess innehåll för att skapa personliga Word‑etiketter. Med Mail Merge‑funktionen i Word kan du enkelt omvandla Excel‑data till anpassade utskick för varje person i din kontaktlista. Du kan välja etikettstorlek och andra inställningar, förhandsgranska och därefter skriva ut.

Steg‑för‑steg‑guide

Steg 1

Skapa ett nytt dokument i Word 2007.

Steg 2

Välj Utskick → Starta samarbete → Etiketter från menyfliksområdet. I dialogrutan Etikettalternativ väljer du dina önskade inställningar och klickar OK.

Steg 3

Välj Utskick → Välj mottagare → Använd befintlig lista. I dialogrutan Välj datakälla öppnas din Excel‑fil. Navigera till filen, markera den och klicka Öppna.

Steg 4

Välj rätt kalkylblad i dialogrutan Välj tabell. Om ditt kalkylark innehåller kolumnrubriker markerar du "Första raden i data innehåller kolumnrubriker"; annars avmarkerar du den. Klicka OK. Ett etikettblad laddas nu på skärmen.

Steg 5

Välj Utskick → Redigera mottagarlista. Här kan du välja eller ta bort personer du inte vill inkludera. Klicka OK.

Steg 6

Placera markören på den första etiketten på sidan. Välj sedan Utskick → Infoga sammanslagningsfält. En lista med fält från Excel visas. Klicka på det fält du vill infoga; det läggs till på etiketten.

Steg 7

Anpassa etiketten genom att lägga till kommatecken, trycka på Enter eller mellanslag efter fältet. Välj sedan nästa fält med Infoga sammanslagningsfält och upprepa tills alla fält är inlagda.

Steg 8

Klicka på Utskick → Uppdatera etiketter för att kopiera innehållet från den första etiketten till resten.

Steg 9

Välj Utskick → Förhandsgranska resultat för att se hur etiketterna kommer att se ut.

Steg 10

Välj Utskick → Avsluta & slutför → Redigera individuella dokument. I dialogrutan Sammanslagningsdokument väljer du Alla under "Sammanslagningsposter" och klickar OK. Etiketterna läggs till i ett nytt dokument.

Slutligen klicka på Office-knappen, välj Spara, namnge filen i dialogrutan Spara som och klicka Spara.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014003599.html

Programvara
  • Hur man konverterar MS Excel till PHP

    Microsoft Excel är ett vanligt använt kalkylprogram. Det kombinerar en användarvänlig gränssnitt med starka beräknings- och diagramfunktioner, vilket gör det idealiskt för både lagring av komplex data och för visualisering. Excel-filer kan konverteras till PHP genom att först konvertera Exceldatan t

  • Konvertera MP4 till MPEG‑2: En enkel steg‑för‑steg‑guide

    Att byta mellan olika multimediaformat är enkelt när du har rätt verktyg. Med SUPER, en universell spelare och kodare från eRightSoft, kan du snabbt konvertera MP4‑filer till MPEG‑2 utan kostnad. Steg-för-steg-guide Steg 1 Hämta och installera SUPER MP4‑konverteraren från www.erightsoft.com/SUPE

  • Konvertera Excel‑ark till etiketter – steg‑för‑steg‑guide

    Excel‑ark är ett kraftfullt verktyg för att organisera kontaktinformation i kolumner med rubriker som förnamn, efternamn, adress osv. För att skapa fysiska etiketter måste du dock använda Microsoft Word tillsammans med funktionen för fusionsutskrift, eftersom Excel‑data inte kan skrivas ut direkt på

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com