OCR står för optisk teckenigenkänning. OCR -program tolkar text i bilder av skannade dokument och konverterar det till text som du kan redigera, vilket sparar dig den tid det tar att skriva in dokumenten för hand. Att konvertera texten från en JPEG -bild till ett Excel -kalkylblad tar lite extra arbete, eftersom du måste kopiera och klistra in all konverterad text i rätt celler, men det kan fortfarande spara tid. Denna process är lätt att konkurrera med gratis onlineverktyg.
Ladda upp JPEG -filen till en gratis OCR -webbplats, som gratis OCR, i2OCR eller Ny OCR. Om texten på JPEG inte är på engelska, välj rätt språk från rullgardinsmenyn för att förbättra OCR-konverteringen.
Öppna Excel. Du borde se en ny, tomt kalkylblad.
Kopiera texten från online -OCR -konverteringen och klistra in den i Excel -dokumentet. Se den ursprungliga JPEG -bilden för att bestämma rätt rader och kolumner för texten.
Justera cellbredden, om nödvändigt. Klicka på "Format" under "Celler" -gruppen på "Hem" -fliken, klicka sedan på "Cellstorlek". Klicka antingen på "Cell Width" och ange en specifik cellbredd, eller automatiskt göra cellerna tillräckligt breda för innehållet genom att klicka på "AutoFit -kolumnbredd".
Klicka på "Arkiv, "sedan" Spara. "Skriv in ett filnamn och spara Excel -filen.
Excel -kalkylblad gör det möjligt för användare att organisera kontaktinformation för e -postlistor i kolumner som innehåller kategori eller fältnamn. Användare kan uppdatera information i kalkylarket eller skapa etiketter för utskick eller frakt från Excel -kalkylbladet (kallas även ett kalkylblad)
En funktion som Excel värderas för är dess mångsidiga datainmatningsfunktion medan Microsoft Visio är känt för sina kraftfulla diagramfunktioner. Kombinera de två Office -programmen och du har möjlighet att skapa ett imponerande organisationsschema. Du kan ange titlar och namn på organisationsmedlem
Inte bara är Microsoft Word användbart för att skapa, organisera och infoga text och bilder, du kan också använda den som utgångspunkt för att skapa bilder, som JPEG och GIF, som du kan visa online eller skicka till andra via e -post. När du är klar med att designa ditt dokument i Microsoft Word, du