Datornätverk
Datornätverk
Microsoft Word -programvara
Microsoft Excel -programvara
Optiskt teckenigenkänningsprogram (OCR) som Microsoft Document Imaging
Att konvertera ett skannat dokument till ett Excel -dokument är en ganska enkel process som kan göras i tre allmänna steg. Först, skanna in dokumentet. För det andra, använd ett mjukvarupaket för optisk teckenigenkänning (OCR) för att konvertera det till text. Använd sedan Excels egen guiden Text till Excel för att föra informationen till Excel.
Under Microsoft Office -verktyg på din programmeny, öppna "Microsoft Office Document Imaging, "öppna sedan din fil. Datorn ska automatiskt känna igen den, men om inte, klicka på verktygsfältet med namnet "Recognize Text Using OCR". Klicka på knappen "Exportera till Word".
Ge filen ett namn med funktionen "Spara som" och välj filformatet märkt "vanlig text" (.txt) från rullgardinsmenyn. När du trycker på "spara" en dialogruta öppnas för att ge dig flera alternativ. Var noga med att markera alternativet "Sidbrytning", eller Microsoft Word sparar texten på en rad. En gång gjort, klicka på Spara och stäng sedan av Microsoft Word.
Öppna filen i Microsoft Excel. Microsoft Excel har flera program som är utformade för att hjälpa användare i uppgifter, kallas en trollkarl. Konverteringsguiden ska automatiskt startas i en ny version av Excel. Följ guiden steg. Det är ofta bäst att välja "avgränsad", som är standard. "Avgränsad" betyder att datakolumnerna separeras på något sätt, som kommatecken, mellanslag, eller andra liknande metoder. Excel erbjuder ett antal alternativ.
Välj avgränsaren, vilket är det som skiljer datakolumnerna från varandra, i steg 2 i guiden. Om du använder den omvandlare som tillhandahålls av Microsoft, valet är förmodligen "space".
Ange kolumnernas formatering i Excel i steg 3 i guiden. Välj den kolumn som inte behöver vara i standard- eller generellt format, och ändra det i rutan för kolumndataformat, som finns i det övre högra hörnet av guiden. När du är klar, träff finish. I slutet, data ska vara i Excel och redo att användas.
Optisk teckenigenkänning är inte idiotsäker. Därför, dubbelkolla originaldokumentet jämfört med Word -kopian innan du sparar som textdokument.
Många datoranvändare har blivit frustrerade när de arbetar med PDF -dokument. Även om de är fantastiska för visningsändamål, de får inte jobbet gjort så långt som redigering går. PDF -filer kan normalt inte redigeras, och detta kan göra att vissa användare kliar sig i huvudet. Lyckligtvis, en snabb
Microsoft Excel är ett vanligt använt kalkylprogram. Den kombinerar ett användarvänligt gränssnitt med starka beräknings- och graffunktioner, vilket gör den idealisk för både lagring av komplexa data och för visning. Excel -filer kan konverteras till en typ av kodning, känd som PHP genom att först k
Excel -kalkylblad gör det möjligt för användare att organisera kontaktinformation för e -postlistor i kolumner som innehåller kategori eller fältnamn. Användare kan uppdatera information i kalkylarket eller skapa etiketter för utskick eller frakt från Excel -kalkylbladet (kallas även ett kalkylblad)