Lär ut Microsoft Excel: En steg-för-steg-guide

Excel är ett kalkylprogram som finns för både Windows- och Mac-datorer, och är en del av Microsoft Office, ett av de mest populära och ikoniska mjukvarupaketen. Excel låter användare skapa alla slags formler, makron och diagram, vilket ger programmet stor funktionalitet. Att lära ut Excel kan vara utmanande, framför allt eftersom Microsoft lägger till fler funktioner med varje ny version.

Steg 1

Se till att studenten är bekant med grundläggande datorfunktioner. Det är onödigt att försöka lära ut verktygsfält och formler om de inte ens vet vad en högerklick är.

Steg 2

Strukturera ditt schema så att alla viktiga begrepp tydligt definieras först. Det hjälper inte att lära ut formler när de inte förstår vad en kolumn är. Ämnena inkluderar fysiska attribut (rader, kolumner, celler och kalkylblad), enkla funktioner (välja, importera, lägga till och ta bort celler) samt flera kalkylblad.

Steg 3

Börja med de grundläggande kommandona, och lära sedan ut de kommandon som finns på verktygsfältet och hur man anpassar det. Formatering av celler (teckensnitt, färg, storlek, kanter och justering) bör också behandlas här.

Steg 4

Visa hur man använder diagramfunktionen, pivottabeller och avancerade beräkningar. Studenterna bör också veta hur man länkar kalkylblad, skapar olika diagramtyper och hur cellreferenser fungerar (både relativa och absoluta).

Avslutningsvis gå igenom några av Excels avancerade funktioner. Det inkluderar trendanalys, anpassning av kalkylblad och avancerade makron.

Tips

• Det är bättre att dela upp lektionerna i mindre tidsavsnitt. Sex timmarslektioner är mer effektiva än två tre-timmars sessioner.

Varning

• Att lära ut för mycket på en gång kan bli överväldigande.