Hur man lär ut Microsoft Excel

Excel är ett kalkylprogram, tillgänglig för både Windows- och Macintosh -datorer, och är en del av Microsoft Office, ett av de mest populära och ikoniska programpaketen. Excel tillåter användare att skapa alla möjliga formler, makron och grafer, ger programmet stor funktionalitet. Att lära sig Excel kan vara utmanande, mest för att Microsoft slänger in fler klockor och visselpipor för varje ny version.

Steg 1

Se till att eleven är bekant med grundläggande datorfunktioner. Det är ingen idé att försöka lära någon om verktygsfält och formler när de inte ens är säkra på vad ett högerklick är.

Steg 2

Strukturera din kursplan så att alla viktiga saker definieras tydligt först. Det hjälper inte att lära om formler när de inte vet vad en kolumn är. Dessa ämnen inkluderar de fysiska attributen (rader, kolumner, celler och kalkylblad), enkla funktioner (välja, importera, lägga till och ta bort celler) och flera kalkylblad.

Steg 3

Börja med de grundläggande kommandona, och sedan lära eleverna kommandona som finns i verktygsfältet, och hur man anpassar verktygsfältet. Formatera cellerna (typsnitt, Färg, storlek, gränser och anpassning) bör också täckas här.

Steg 4

Visa hur du använder graffunktionen, pivottabeller och avancerade beräkningar. Eleverna bör också veta hur man länkar kalkylblad, hur man skapar olika typer av diagram, och om cellreferens (både relativ och absolut).

Till sist, tryck på några av de avancerade funktionerna i Excel. Dessa inkluderar prognoser för trendanalys, anpassa kalkylblad och avancerade makron.

Dricks

• Det är bättre att dela upp lektionerna i mindre bitar av tid. Sex timmars lektioner är mer effektiva än två tre timmar långa sessioner.

Varning

• Att lära för mycket på en gång kan vara överväldigande.