Skriv ut checkar från datorn

Datorer har gjort det möjligt att förenkla uppgifter och minska tråkigheten med manuella arbeten, inklusive checkskrivning. Istället för att handskrift skriva en check, registrera den i huvudboken och sedan stämma av för hand, finns det finansiella program som gör det enkelt att skriva ut checkar direkt från datorn.

Steg för steg

1. Lägg till ditt lönekonto i programmet

Ställ in ditt lönekonto i din valda bokförings- eller budgetprogramvara. Quicken är det mest använda, men Microsoft Money har fortfarande en liten men aktiv användargrupp.

2. Förbered kategorier och betalare

Om möjligt, skapa alla kategorier och betalare i förväg. När du har lagt till en betalare med all nödvändig information (adress, kontonummer) kan du använda “auto‑fylla” för att snabbt skriva ut flera checkar till samma mottagare utan att behöva mata in data varje gång.

3. Registrera transaktionen

Ange transaktionen i programmet och tryck på “Enter” eller “Return” efter beloppet för att spara den i systemet.

4. Välj “Skriv ut check”

När du har markerat transaktionen klickar du på alternativet “Skriv ut check”.

5. Konfigurera checkformatet

I fönstret “Sidinställningar” väljer du vilken checktyp du har. Ange rätt papperstorlek och layout baserat på dina faktiska checkar.

6. Skriv ut och verifiera

Klicka på “Skriv ut” för att starta utskriften. När utskriften är klar, kontrollera att checken ser korrekt ut och bekräfta med “Ja”.

Underteckna checken, separera en av de långa låsen för dina egna register, och ge sedan checken till betalaren.

Tips

• Öva genom att skriva ut på en inaktiverad check eller ett blankt papper. Kontrollera att du har rätt pappersstorlek och orientering innan du skriver ut en riktig check.

Varning

• Förvara dina blanka checkar på ett säkert, låst ställe.