Hur överför du data från papper till datorn?

När du bara har en utskrift av ett långt dokument och behöver göra ändringar, kan du återsteka hela filen och slösa timmar. Har du antingen en skanner eller en mikrofon, finns det dock flera alternativ. Med en skanner kan ett optiskt teckenigenkänningsprogram (OCR) omvandla en skanning till ett redigerbart dokument. Med en mikrofon kan datorn ta emot diktering. Båda metoderna är mycket snabbare än att skriva, men de är inte perfekta – kontrollera därför alltid texten innan du skickar den vidare.

Skanning och OCR

En skanner digitaliserar papper till en bildfil, till exempel JPG eller PDF. Dessa filer fungerar bra för bilder och ifyllda formulär, men de är inte lätta att redigera. Optisk teckenigenkänning (OCR) löser problemet genom att omvandla skannade bilder till vanliga textdokument. Vissa skannrar levereras med egen OCR, liksom program som Adobe Acrobat och Microsoft OneNote. För att köra OCR på en skannad PDF i Acrobat XI, öppna menyn View, klicka på Tools, välj Text Recognition och välj sedan dokumentet samt de sidor du vill konvertera. I OneNote 2013 infogar du en bild, högerklickar och väljer Copy Text from Picture och klistrar in med Ctrl‑V. Google Drive erbjuder också automatisk OCR; det extraherar text från alla PDF:er du laddar upp och öppnar i Docs.

Talinmatning

Windows har inbyggt röstigenkänningsprogram som kan skriva dokument från diktering. Börja med att söka efter och öppna Windows Speech Recognition på Windows 8‑och 8.1:s startskärm eller Windows 7:s startmeny. Följ installationsinstruktionerna och öppna sedan ett tomt dokument. Läs ditt papper högt för att mata in det i datorn. Röstigenkänningen lägger inte automatiskt till skiljetecken, så du måste säga varje skiljetecken högt. Vissa kommersiella program erbjuder begränsad automatisk skiljetecken, men även där behöver du uttala ovanliga symboler som semikolon.