whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man skapar en journal med Microsoft Excel

En journal är ett kalkylblad som spårar transaktioner i kronologisk ordning, som de förekommer. Tidskriften innehåller följande information:datum, kontot och beloppet för debet eller kredit till det kontot. Valfri journalinformation inkluderar referensnummer (faktura- eller checknummer, till exempel) och anteckningar för att beskriva transaktionen. En allmän journal skulle användas för alla transaktioner. Särskilda tidskrifter för specifika typer av transaktioner kan inkludera en leverantörsbok, kundfordringar och/eller en kontantjournal. Informationen i dessa specialtidskrifter skulle också skrivas in i den allmänna tidskriften.

Öppna en ny Excel -fil. Från menyn, Välj fil." Från listrutan, välj "Spara som." I popup-fönstret, skriv in filnamnet och klicka på "Spara". Här, filen fick namnet "Kalkylark för leverantörsskulder".

Ändra kalkylbladets layout genom att välja "Arkiv" från menyn. Från listrutan, välj "Sidinställning". I popup-fönstret, på fliken "Sida", Avsnittet ”Orientering”, välj alternativknappen “Landskap”. Välj "OK".

Lägg till rutnät till kalkylbladet genom att välja "Arkiv" från menyn. Från listrutan, välj "Sidinställning". I popup-fönstret, på fliken "Ark", "Skriv ut", markera kryssrutan ”Gridlines”. Välj "OK".

För att skriva ut kolumnrubrikerna på alla sidor i den tryckta tidskriften, välj "File" från menyn. Från listrutan, välj "Sidinställning". I popup-fönstret, på fliken "Ark", Avsnittet ”Skriv ut titlar”, ange "$ 1:$ 1" i fältet "Rader som ska upprepas högst upp". Välj "OK".

Formatera kolumnbredd genom att vänsterklicka på kolumnrubriken och sedan välja "Format" från menyn. Från listrutan, välj "Kolumn". Från listrutan, välj "Bredd". För kolumn A, ange "10" för bredden. För kolumnerna B till D, ange "20" för bredden. För kolumn F, ange "30" för bredden. För kolumn G, ange “15” för bredden.

På första raden, märk kolumnerna enligt följande:A-Date, B-konto, C-Debit, D-kredit, E-Memo, F-referens. Välj den första raden genom att vänsterklicka på radledaren (1). Fet kolumnetiketterna genom att hålla ner "Ctrl" och "B" samtidigt.

Formatera kolumnen "Datum" genom att högerklicka på kolumnrubriken (A). I listrutan, välj "Formatera celler". I popup-fönstret, välj "Datum" från listan "Kategori:". I listan "Typ" välj önskat datumformat. Här, typen ”*3/14/2001” valdes. Välj "OK".

Vänsterjustera kolumnen "Konto" genom att vänsterklicka på kolumnrubriken (C). Välj "Format" från menyn. I listrutan, välj "Celler". I popup-fönstret, på fliken "Justering", Avsnittet ”Textjustering”, välj "Vänster (indrag)" i fältet "Horisontellt:". Välj "OK".

Formatera kolumnerna "Debitering" och "Kredit" genom att högerklicka på kolumnrubrikerna (D och E). I listrutan, välj "Formatera celler". I popup-fönstret, välj "Bokföring" från listan "Kategori:". Välj "OK".

I cell B2, ange följande formel:"==IF (C2> 0, G2, REPT ("", 5) &G2). "Kopiera den här formeln ner genom kalkylbladet.

Längst ner i det sista bladet i journalen, ange följande information:I kolumn A, ange etiketten ”Delsummor”; i kolumn D, ange formeln "=SUMMA (D2:D36), "där D36 är den sista posten i kolumnen" Debitering "; i kolumn E, ange formeln "=SUMMA (E2:E36), "där E36 är den sista posten i kolumnen" Kredit "; i kolumn F, ange etiketten "Totalt"; i kolumn G, ange formeln "=D37-E37, "där D37 är den sista cellen i kolumnen" Debitering "och E37 är den sista cellen i kolumnen" Kredit ".

För att ställa in utskriftsområdet, välj "File" från menyn. Från listrutan, välj "Sidinställning". I popup-fönstret, på fliken "Ark", i avsnittet ”Utskriftsområde”, skriv "A:F." Välj "OK".

När kredit- och debettransaktioner sker, ange data i lämpliga kolumner på nästa tillgängliga rad. Ange inte data i kolumn B; kopiera ner formeln från cellen ovan. Detta anpassar kontoinformationen korrekt, indragning av krediter och lämnar debiteringar vänsterjusterade.

Tips

Kolumnbredder kan behöva anpassas beroende på bredden på data som matas in i kolumnerna.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014017682.html

Programvara
  • Hur man gör ett termometerdiagram i Microsoft Excel

    Den grundläggande funktionen i Microsoft Excel är att skapa effektiva kalkylblad, men applikationen tillåter också användare att enkelt göra diagram och grafer från data i dessa kalkylblad. Excel erbjuder mer än ett dussin typer av snabbdiagram, med ännu fler undertyper, gör det enkelt att skapa sak

  • Hur man skapar en graf i Photoshop

    Adobe Photoshop är ett av de mest populära grafikprogrammen på marknaden. Detta beror inte minst på dess mångsidighet. Photoshop används för en mängd olika projekt, från att skapa annonser och broschyrer till att göra dina animationer. Det kan också användas för att skapa förstklassiga diagram för f

  • Hur man skapar en tvåfaldig broschyr med Adobe Illustrator

    Adobe Illustrator ger dig verktygen för att skapa broschyrer som ser professionella och väldesignade ut. Med mallar lagrade i Adobe Illustrator, du kan enkelt designa broschyrer för alla ändamål. Oavsett om din broschyr är för kontorsmöten, skolkursarbete, hälsomedvetenhet eller till och med för att

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com