whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Skriva ut individuella etiketter på ett ark i Publisher

Microsoft Publisher är ett mångsidigt program som erbjuder många användbara funktioner. Ett av dessa är att skapa utskriftsuppslag, där information från en adresslista kombineras och formateras till postetiketter. Du kan också skapa en enda etikett och sedan skriva ut många kopior, eller skriva ut ett ark med olika etiketter – allt kräver lite extra förberedelse.

Skapa sändningsetiketter från en adresslista

Steg 1 – Välj adresslista

Välj "Mailings"-fliken i Publisher. Klicka på "Select Recipients" och välj "Use Existing List". Bläddra till filen på din dator och klicka på "Open". Adresslistan bör vara ett kalkylark eller en databas med ett separat fält för varje del av etiketten (namn, gatuadress, stad, stat, postnummer).

Steg 2 – Mät ditt etikettark

Mät marginalerna på alla sidor – från kanten på arket till där du vill att den yttersta kanten på etiketttexten ska synas. Mät även bredden på varje etikett.

Steg 3 – Skapa ett textrutor för etiketttexten

Använd textrutverktyget för att rita en ruta som täcker det område där etiketttexten ska placeras. Formatera textrutan med en kolumn för varje etikettkolumn på arket och ange ett tillräckligt avstånd mellan kolumnerna så att texten inte blir för nära kanterna.

Steg 4 – Lägg in adressfälten

Placera markören i textrutan och klicka sedan på "Insert Merge Field" i "Write and Insert Fields"‑sektionen. Ett rullgardinsmeny visas med alla fält från din adresslista. Välj fälten i rätt ordning för att placera dem i textrutan. Du kan även skriva in extra text eller lägga till ett logotyp om du önskar.

Steg 5 – Formatera etiketter

Ändra teckensnitt, storlek och justering i dina etiketter. Klicka på "Finish & Merge" till höger på "Mailings"‑fliken för att förhandsgranska och skriva ut.

Skapa ett ark med unika etiketter

Steg 1 – Mät arket

Mät marginalerna, bredden på varje etikett och räkna antalet etikettrader.

Steg 2 – Skapa en layout som matchar ditt ark

Skapa en Publisher-fil med samma storlek som hela arket. Gå till "Arrange" → "Layout Guides" och ställ in samma antal kolumner och rader som ditt ark samt motsvarande marginaler. Publisher visar då icke‑skrivbara riktlinjer som visar varje etiketts kanter.

Steg 3 – Skapa varje etikett

Rita en textruta eller ett form, lägg till bilder eller kombinera dem. Exempel: skapa en textruta med "Happy Birthday" och en bildram med en födelsedagskaka bredvid. Skapa varje etikett separat, men snabba upp arbetet genom att kopiera liknande element och klistra in dem på nya etiketter – ändra bara texten om formatet är identiskt.

Skriv ut när hela arket är ifyllt.

Det du behöver

  • Etikettark för datorskärmspräskare
  • Linjal
  • Adresslista

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014003658.html

Programvara
  • Skriva ut etiketter med en laserskrivare

    Skriva ut etiketter med en laserskrivare Behöver du märka upp föremål i hemmet eller på kontoret och vill se professionell ut? Med en laserskrivare och enkel programvara kan du snabbt och enkelt skriva ut etiketter med ett snyggt resultat. Följ stegen nedan för att lära dig hur du skriver ut etikett

  • Så här skriver du ut etiketter i WordPerfect

    WordPerfect gör det enkelt att skapa och skriva ut vackra etiketter på bara några minuter. Om du inte vet hur du skriver ut etiketter med WordPerfect, följ nedanstående instruktioner så sparar du tid och pengar. Steg 1 Öppna ett tomt dokument i WordPerfect. Klicka på menyalternativet Format i verkt

  • Konvertera Excel‑ark till etiketter – steg‑för‑steg‑guide

    Excel‑ark är ett kraftfullt verktyg för att organisera kontaktinformation i kolumner med rubriker som förnamn, efternamn, adress osv. För att skapa fysiska etiketter måste du dock använda Microsoft Word tillsammans med funktionen för fusionsutskrift, eftersom Excel‑data inte kan skrivas ut direkt på

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com