Hur man skapar en formel i åtkomstfråga

Microsoft Access är ett databasprogram med kraftfulla verktyg för att manipulera, organisera och analysera data. Ett datafält är helt enkelt platsen i databasen för en specifik information. Att skapa en formel för en datafråga i Microsoft Access innebär att man bygger uttryck som kan användas på två sätt:För det första, som ett beräknat fält, som skapar ett nytt fält beräknat från befintliga; eller, andra, som kriterier som andra fält måste uppfylla för att en tabellrad ska ingå i frågans resultat.

Skapa en provtabell för att illustrera effekterna av att tillämpa en mängd olika formler:öppna en ny Access -databas och skapa en tabell med följande fält:

spel, av typen "text" qtysold, av typ "nummer" enhetspris, av typ "valuta" köpköp, av typ "text" köpstat, av typen "text"

Skapa exempeldata för tabellen, använda följande data för att motsvara tabellfälten i denna ordning:spel, qtysold, enhetspris, köpköp, köpstat

Pac Man, 2, $ 4,98, fakturering, montana pacman, 3, $ 4,98, Trenton, new jersey asteroider, 5, $ 2,50, detroit, michigan asteroider, 1, $ 1,25, fresno, Kalifornien

Spara databasen ("control-S"), skriver "gamesales" när du uppmanas att ange tabellnamnet.

Skapa en fråga för att visa data genom att välja "Skapa, "sedan" Frågedesign. "Klicka på" Lägg till, "sedan" Stäng "i dialogrutan" Visa tabell ".

Högerklicka på den första kolumnens rad "Fält:" och välj "build". Skriv följande uttryck (även känt som en "formel") i dialogrutan "Expression Builder" som visas:

köparadress:[köpstad]+", "+[köpstat]

Gruppvälj fälten "spel" till "enhetspris" i fönstret "spelförsäljning" ovanför frågefältet. Dra de valda fälten till den första kolumnen i sökfrågorna.

Kör frågan genom att trycka på "Kör" -ikonen i verktygsfältet (även känd som "menyfliksområdet"), och lägg märke till det beräknade fältet "köparadress".

Högerklicka på frågans flik och välj "Designvy". Skapa ett nytt beräknat fält, med instruktionerna från steg 4. Ange detta uttryck i dialogrutan "Expression builder":

totalförsäljning:[enhetspris]*[kvartsalg]

Skriv följande filterkriterier i raden "Kriterier" för den nya kolumnen "totalsalg":

Kör frågan igen genom att trycka på "Kör" -ikonen, och notera att endast poster med nettoomsättning under 10 dollar visas.

Återgå till "Designvy" och ta bort kriterierna för det beräknade fältet "totalsalg". Dra "buyercity" -fältet från "gamesales" -bordet till en ny kolumn och avmarkera kryssrutan för den kolumnen. Skriv följande i fältet "kriterier" för den nya "köpköp" -kolumnen:

Som "b*"

Kör frågan igen, märker att endast försäljningen i Billings, Montana visas.

Stäng frågan genom att högerklicka på dess flik och välja "stäng". Skriv "myquery" när du uppmanas att ange frågans namn.

Skapa ett nytt fält i "gamesales" -tabellen genom att klicka på "gamesales" -fliken, högerklicka på ett befintligt fält, och välj "Infoga fält".

Välj "datum och tid" för det nya fältets typ, och ange "datumsåld" för fältets namn. Ange följande datum för det nya fältet. (Oroa dig inte för vilken specifik post som får varje datum):

15/12/2009 12/1/2009 12/8/2009 24/12/2009

Skriv följande för fältet "Kriterier" i fältet "datumsåld":

=#12/15/2009#

Kör frågan igen, märker att endast spelförsäljning gjordes den 15 december eller senare 2009, visas.

URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014017200.html