whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Hur man använder Access för bankavstämning

Microsoft Access 2007 är en enkel, men ändå kraftfull, databasapplikation som du kan använda för att hålla jämna steg med ditt företag eller dina personuppgifter. Använd den för att underhålla en databas för kundservice, affärs- och personliga kontakter, inventeringar, hem DVD -samlingar och bankavstämningar. En bankavstämningsdatabas är lätt att skapa; du behöver bara ett par bord, ett formulär och en rapport för visning av dina bordsartiklar. När du har skapat databasen, du kan använda den för att balansera dina bankkonton månad efter månad.

Steg 1

Öppna Microsoft Access 2007 och klicka på "Skapa ny" och sedan "Tom databas" för att skapa en ny databas.

Steg 2

Klicka på fliken "Skapa" och sedan på "Borddesign" -knappen i gruppen "Tabeller". Ett nytt bord öppnas i "Designvy". Skriv "Transaktionsnummer" i kolumnen "Fältnamn" på den första raden. Klicka på rullgardinspilen under "Datatyp" och välj "AutoNummer". Gå till den andra raden och skriv "Typ" och välj "Text" som "Datatyp". Gå till den tredje raden och skriv "Kontrollera referensnummer" och välj "Nummer" som "Datatyp". För den fjärde raden, skriv "Belopp" och välj "Valuta" som "Datatyp". På femte raden, skriv "Rensat" och välj "Ja/Nej" som "Datatyp". Klicka på "Spara" -ikonen i verktygsfältet för att spara tabellen som "Registrera". Stäng bordet.

Steg 3

Klicka på fliken "Skapa" och sedan "Tabell" i gruppen "Tabeller". En ny tabell öppnas i "Databladvy". Skriv "Kontrollera" i den första kolumnen på den första raden. Skriv "Insättning" i den första kolumnen på den andra raden. Skriv "Uttag" i den första kolumnen i den tredje raden. Skriv "Debit Card" i den första kolumnen i den fjärde raden och "Automatic BillPay" i den första kolumnen i den femte. Klicka på "Spara" -ikonen och spara tabellen som "Transaktionstyp". Stäng bordet.

Steg 4

Öppna fliken "Registrera" genom att dubbelklicka i "Navigeringsfönstret" till vänster i fönstret. Klicka på "Designvy" högst upp i fönstret när fönstret öppnas. Klicka på raden för "Typ" för att välja raden. Använd fönstret "Egenskaper" längst ned på skärmen, klicka på fliken "Sök". Klicka på "Kombinationsbox" i området "Displaykontroll". I rutan "Radkälltyp" välj "Tabell/fråga". Välj tabellen "Transaktionstyp" i rutan "Radkälla". Spara och stäng bordet.

Steg 5

Klicka på fliken "Skapa" och klicka sedan på "Formulär" i gruppen "Formulär". Välj tabellen "Registrera". Klicka på "OK" tills "Slutför" visas. Klicka på "Slutför" för att skapa formuläret helt baserat på "Registrera" -tabellen. Guiden "Nytt formulär" placerar fälten i formuläret som överensstämmer med tabellen. Öppna formuläret och ange detaljerna för de bankposter som du tänker spara i tabellen "Registrera". Stäng formuläret när du har fyllt i alla detaljer.

Klicka på fliken "Skapa" och klicka sedan på "Rapportguide" från gruppen "Rapporter". Välj "Tabell:Registrera" i avsnittet "Tabeller/frågor". Klicka på ">> "för att lägga till fälten från tabellen i rapporten. Klicka på" Nästa ". Välj en design för rapporten och klicka sedan på" Nästa ". Välj hur du vill att objekten i rapporten ska sorteras och klicka sedan på" Nästa ". Till sist, klicka på "Slutför". Visa rapporten när du vill se alla poster i din "Register" -tabell i en rapportstil för att förena dem med kontoutdraget från din bank.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014005558.html

Programvara
  • Hur man skriver Unicode -tecken

    Att skriva på något annat språk än engelska på din hemdator kan vara förvirrande först. Unicode tillåter oss att använda symboler som finns på språk som tyder på Västeuropa, till exempel penningtecknet som används i England eller accentmärken på franska. Vi behöver ibland använda dessa tecken och sy

  • Hur man använder åtkomst som en givardatabas

    Ideella organisationer som accepterar donationer från privata givare eller till och med privata stiftelser bör inrätta en givardatabas. Att använda en Microsoft Access -databas som givardatabas är en metod för att hantera donationer och underlätta korrespondens. Använda Access som en givardatab

  • Hur man skapar en databas för personalfiler med Microsoft Access

    Du kan skapa en databas med befintliga personaldatafiler på några minuter om du lagrar din personaldata i en extern programvara, som ett kalkylblad. Microsoft Access läser ditt kalkylblad och läser in en Microsoft Access -databas som ger dig ett relationsdatabashanteringssystem för rapportering och

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com