whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Använda Microsoft Access för bankavstämning

Microsoft Access 2007 är ett enkelt men kraftfullt databasprogram som du kan använda för att hålla koll på både affärs- och privatdata. Du kan skapa databaser för kundservice, affärskontakter, lager, hem DVD-samlingar och bankavstämningar. En bankavstämningsdatabas är lätt att bygga – du behöver bara ett par tabeller, ett formulär och en rapport för att visa dina poster. När databasen är klar kan du använda den för att balansera dina bankkonton varje månad.

Steg 1 – Skapa en ny databas

Öppna Microsoft Access 2007, klicka på Skapa ny och välj Tom databas för att skapa en ny databas.

Steg 2 – Skapa tabellen Register

Klicka på fliken Skapa och sedan Tabell Design i gruppen Tabeller. En ny tabell öppnas i Designvy. Lägg till följande fält:

  • Transaktionsnummer – Typ: AutoNumber
  • Typ – Typ: Text
  • Check Referensnummer – Typ: Number
  • Belopp – Typ: Currency
  • Avstämning – Typ: Ja/Nej

Spara tabellen som Register och stäng den.

Steg 3 – Skapa tabellen Transaction Type

Välj Skapa → Tabell i gruppen Tabeller. I datasheetvy skriv in rad 1: Check, rad 2: Deposit, rad 3: Withdrawal, rad 4: Debit Card, rad 5: Automatic BillPay. Spara som Transaction Type och stäng.

Steg 4 – Koppla typfältet till tabellen Transaction Type

Dubbelklicka på Register i navigeringspanelen. Öppna i Designvy, välj kolumnen Typ. I fönstret Egenskaper gå till fliken Lookup. Ställ in Display Control till Combo Box, Row Source Type till Table/Query och välj Transaction Type som Row Source. Spara och stäng tabellen.

Steg 5 – Skapa formulär och rapport

Skapa ett formulär: Skapa → Formulär, välj tabellen Register, klicka OK tills Färdig visas och klicka sedan Färdig för att skapa formuläret. Använd formuläret för att mata in bankposter. Stäng formuläret när du är klar.

Skapa en rapport: Skapa → Rapportguide, välj Register som källa, lägg till alla fält, gå igenom stegen för layout, sortering och avsluta med Färdig. Rapporten visar alla poster i Register så att du enkelt kan jämföra dem med din bankutdrag.


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014005558.html

Programvara
  • Hur du skriver Unicode-tecken

    Att skriva på ett annat språk än engelska på din hem‑dator kan vara förvirrande i början. Unicode gör det möjligt att använda symboler som förekommer i västeuropeiska språk, till exempel pundtecknet i Storbritannien eller accenttecken i franska. Ibland behöver vi använda dessa tecken, men eftersom d

  • Så använder du Microsoft Access som givardatabas

    Ideella organisationer som tar emot donationer från privatpersoner eller stiftelser kan effektivisera sina insamlingsaktiviteter genom att bygga en givardatabas. Microsoft Access erbjuder ett lättanvänt, kostnadseffektivt alternativ för att lagra givare, följa donationer och skapa skräddarsydd korre

  • Skapa en personaldatabas med Microsoft Access

    Du kan snabbt skapa en databas från befintliga personaldata, t.ex. ett kalkylblad. Microsoft Access läser in kalkylbladet och genererar en relationsdatabas som du kan använda för rapportering och uppdateringar. Steg 1 Klicka på Start, Alla program och sedan Microsoft Access. Access‑dialogrutan öppna

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com