whycomputer.com >> Datornätverk >  >> Programvara

Så här inkluderar du underfrågor i en MS Access -rapport

Delfrågor är SQL (strukturerade frågespråk) uttalanden som databasanvändare häckar i andra SQL -satser. Underfrågor gör det möjligt för användare att producera data för en rapport, ofta från minst en tabell som skiljer sig från huvudfrågans tabell. Till exempel, en fråga som visar alla butiksprodukter som har nått sin veckokvot kan skrivas så här:

VÄLJ [Produkt], [SalesQuota]

FRÅN [ProductsTable]

VAR [SalesQuota]

(VÄLJ [Försäljning] FRÅN [SalesAssociates]

VAR [SalesAssociates]. [Product] =[ProductsTable]. [Product]);

Microsoft Access, via dess delrapporteringsfunktioner, erbjuder minst två metoder för att lägga till underfrågor till rapporter. Med underfrågor, Access -användare kan producera rapporter vars detaljerade data klargör data i huvudrapporterna.

Steg 1

Öppna en Access -databas med minst en befintlig underfråga och tabell.

Steg 2

Klicka på underfrågan i rutan "Alla tabeller" på skärmen till vänster, klicka sedan på ikonen "Rapport" på menyfliksområdet (Access 'stor, huvudverktygsfältet högst upp på skärmen). Denna åtgärd skapar en ny rapport som använder data från underfrågan som huvudkälla.

Steg 3

Dra en tabellikon från rutan "Alla tabeller" var som helst till rapporten. Rapporten innehåller nu data från en underfråga och en annan datakälla, tabellen du bara drog med i rapporten. Visa rapporten genom att högerklicka på fliken och välja "Rapportvy". De återstående stegen visar dig en annan metod för att skapa en rapport med en underfråga.

Steg 4

Klicka på tabellen som du vill basera en ny rapport på, klicka sedan på "Skapa" -menyn "Rapportguiden" -ikonen.

Steg 5

Klicka på fälten du vill inkludera i huvudrapporten på den första skärmen i guiden, klicka sedan på "Nästa".

Steg 6

Klicka på vilket fält du vill organisera rapportens data under. Till exempel, om ditt bord är en lista med studenter, du kan välja att organisera dem efter deras GPA.

Steg 7

Välj det fält där du vill att rapporten ska sortera data på guiden "sortera". Klicka på "Nästa" för att gå till layoutdelen av guiden. Efter att ha valt layout, välj ett format för rapporten (t.ex. "Apex, " "Nordanvind"), klicka sedan på "Nästa".

Steg 8

Klicka på "Ändra rapportens design" på guidens sista skärm, klicka sedan på "Slutför". Detta steg slutför den första rapporten, som du lägger till en underfråga till nästa.

Steg 9

Klicka på menyn "Design" klicka sedan på "Kontroller" -panelens ikon "Använd kontrollguider", om det inte redan är valt.

Steg 10

Klicka på ikonen "Underformulär" i panelen "Kontroller", klicka sedan på platsen i din rapport (t.ex. "Rapportrubrik, " "Sidhuvud, "" Detalj ") där du vill visa delrapporten för underfrågan. Access öppnar guiden Underrapport för att ange hur underfrågans data ska integreras med rapporten.

Steg 11

Klicka på "Använd befintliga tabeller och frågor, "klicka sedan på underfrågan från rullgardinsmenyn" Tabeller/frågor "på nästa skärm. Välj fälten från den underfråga du vill inkludera i rapporten, klicka sedan på "Slutför".

Öppna den färdiga rapporten med underfrågan genom att högerklicka på rapportens flik och välja "Rapportvy".


URL:https://sv.whycomputer.com/programvara/1014004096.html

Programvara
  • Så här ändrar du teckensnitt i en Microsoft Access -tabell

    Du kan ändra teckensnittet i en MS Access -tabell till vilken typ som helst, storlek, stil eller färg. Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97. Ändra teckensnitt för ett bord Steg 1 Öppna din tabell i databladvyn. Steg 2 Öppna Format -menyn och välj Teckensnitt. Ett fönster v

  • Hur man skapar en SQL -fråga i Microsoft Access

    SQL -frågor använder Structured Query Language (SQL), ett vanligt skriptspråk, att göra förfrågningar från databaser. Du kan använda fyra typer av SQL -frågor i Access 97:union, passera genom, data-definition och underfråga. Skapa en underfråga Steg 1 Skapa en ny markerings- eller åtgärdsfr

  • Så här får du tillgång till Aktivitetshanteraren

    Att få åtkomst till Aktivitetshanteraren är en av de enklaste sakerna du kan göra med en Windows -dator, men de flesta inser inte ens att det här alternativet finns. Det finns tre huvudsakliga sätt att öppna Aktivitetshanteraren. Med tangentbord Steg 1 Skriv CTRL+ALT+DEL. En hemmadator öppn

Datornätverk © https://sv.whycomputer.com