Datornätverk
Datornätverk
Microsoft Works-databasen är en del av Works-suiten för hemmat produktivitet. Du kan skapa databas‑tabeller för att lista saker som recept, din CD‑samling eller ditt hem‑inventarie. Om du upptäcker att databasen inte är tillräckligt omfattande kan du konvertera filen till en mer robust Microsoft Access‑databas.
Öppna din Works‑databas. Gå till Visa och välj Formulär. Justera fältstorlekar genom att dra fältkanterna så att all data syns. Välj den första kolumnen, gå till Format och välj Fält. Se till att formatet är Allmänt eller Text. Upprepa för varje kolumn.
Access kortar varje fältnamn till max 10 tecken. Se därför till att de första tio tecknen i varje fältnamn är unika. Exempel: "Home Address 1" och "Home Address 2" skulle båda bli "Home Addre" och orsaka fel vid import.
Gå till Arkiv → Spara som. Välj en filnamn och .csv som filtyp. Klicka Spara och stäng Works. Starta Microsoft Access och öppna en befintlig databas eller välj Ny.
I Access 2003: Verktyg → Hämta externa data → Importera → Textfiler. Välj din CSV‑fil och klicka Importera. I Access 2007/2010: Externa data → Textfil → Bläddra, välj filen, klicka Importera och sedan OK.
Välj Avgränsad och klicka Nästa. Markera Komma och klicka Nästa. Granska fältnamnen, gör eventuella korrigeringar och klicka Nästa. Bestäm om du vill skapa ett primärt nyckelvärde eller låta Access göra det automatiskt, och klicka Nästa. Klicka Slutför för att slutföra guiden och konvertera filen.
Att konvertera skannade dokument till PDF gör dem lättare att läsa och hantera. I ett enda PDF‑dokument kan du bläddra istället för att öppna varje bildfil separat. Detta behåller utseendet och formatet, men ger dig inte möjlighet att söka eller kopiera text. För det krävs OCR‑programvara. Konverte
Microsoft Works använde filändelsen XLR för kalkylark. Dessa filer är ofta för stora för att skicka som e‑postbilaga, så de bör konverteras till ett mer kompakt format – PDF. Det finns två huvudmetoder: 1) Konvertera med Microsoft Works självt, eller 2) Använda en tredjeparts‑konverterare. Konverter
ODS-formatet är standarden för kalkylblad som skapas och sparas med OpenOffice. Filen är endast kompatibel med OpenOffice och kan inte öppnas direkt i Microsoft Excel. För att redigera ett ODS‑kalkylblad i Excel måste du konvertera filen. OpenOffice gör det enkelt och kostnadsfritt genom att spara f