Microsoft Works Database är en del av Works -paketet för hemproduktivitetsapplikationer. Du kan använda programmet för att skapa databastabeller med objekt som recept, din CD -samling eller ditt heminventarium. Om du upptäcker att databasen inte är tillräckligt omfattande för dina behov, du kan konvertera filen till en mer robust Microsoft Access -databastabell.
Öppna Works -databasen. Gå till "Visa" -menyn och välj "Formulär". Ändra storlek på fält om det behövs genom att dra fälternas gränser så att data i varje formulär är helt synliga. Välj den första fältkolumnen, gå till "Format" -menyn och välj "Fält". Se till att den valda formattypen är antingen "Allmänt" eller "Text". Upprepa för varje kolumn.
Se till att de första 10 tecknen i varje fältnamn är unika från andra fältnamn, eftersom Access kommer att avkorta dem till 10 tecken. Till exempel, "Hemadress 1" och "Hemadress 2" skulle både förkortas till samma namn och konverteras därför inte korrekt.
Gå till "Arkiv" -menyn och välj "Spara som". Ange ett filnamn och välj ".csv" i listan "Spara som typ". Klicka på "Spara" och stäng Microsoft Works Database. Starta Microsoft Access. Öppna en befintlig databas för att importera Works -filen till den, eller välj "Ny".
Gå till menyn "Verktyg" i Access 2003. Klicka på "Hämta externa data" och välj "Importera". Välj "Textfiler" i rutan "Filer av typ". Välj Works -filen och klicka på "Importera". I Access 2007 eller 2010, gå till fliken "Externa data" och klicka på "Textfil". Klicka på "Bläddra, "välj Works -filen, klicka på "Importera" och klicka på "OK".
Välj "Avgränsad" och klicka på "Nästa". Välj "Komma" och klicka på "Nästa". Kontrollera och korrigera dina fältnamn om det behövs och klicka på "Nästa". Välj om du vill ange en huvudnyckel eller tillåta Access att göra det och klicka på "Nästa". Klicka på "Slutför" för att slutföra guiden och konvertera Works -filen till Access.
Omvandling av skannade dokument till PDF gör dem lättare att läsa; du kan bläddra igenom dokumentet istället för att öppna varje bildfil separat. Du kan konvertera bilder till PDF med speciell programvara för skanning till PDF eller helt enkelt med guiden Fotoutskrift på Windows-datorer. Tänk på att
Microsoft Works använder filtillägget XLR för kalkylblad. Kalkylarkfiler är vanligtvis för stora för att skickas via e -post. Därför, de måste konverteras till ett litet filformat. PDF -filer (Portable Document Format) är små och lätta att överföra. Det finns två sätt att konvertera XLR -filer till
ODS -filformat är standardformatet för kalkylark som skapas och sparas med Office Office -paketet. Dessa filer är endast kompatibla med Open Office och öppnas inte i andra kalkylprogram, som Microsoft Excel. För att redigera ett ODS -kalkylblad i Microsoft Excel, du måste konvertera filen. Lyckligtv