Hur du publicerar en Microsoft Access-databas

Steg-för-steg guide för att publicera en Access-databas

Microsoft Access låter dig skapa formulär och databaser som registrerar information och ökar produktiviteten. När databasen är klar kan du publicera den så att andra kan komma åt den via SharePoint.

Steg 1 – Öppna databasen i Access

1. Klicka på Start längst ner till vänster på skärmen och välj Alla program. Välj sedan Microsoft Access för att starta programmet.

2. Öppna den databas du vill publicera.

Steg 2 – Välj publiseringsalternativ

1. Klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet. Välj Publicera och klicka sedan på Dokumenthanteringsserver.

2. Ett nytt fönster öppnas där du kan ange var databasen ska publiceras.

Steg 3 – Ange SharePoint-platsen

1. Skriv in URL:en till den SharePoint-webbplats där du vill publicera databasen. Om det är första gången du använder Access för att skapa en SharePoint-webbplats kommer Access att visa en lista med servrar att välja bland.

2. Välj den bibliotek du vill publicera i och klicka Öppna.

3. I rutan Namn (vänster sida av fönstret) skriver du in filnamnet för databasen.

4. Klicka på Publicera för att slutföra processen.

Tips

• När du öppnar databasen på SharePoint blir du ofta tillfrågad om du vill spara en kopia.

Utrustning du behöver

• Microsoft Access
• Tillgång till en SharePoint-webbplats med publiceringsbehörighet