Så här får du åtkomst till SQL via Microsoft Office

SQL (Structured Query Language) är ett standardiserat språk för att hantera databaser. Med SQL kan du hämta, sortera, analysera och infoga data. Microsoft Office innehåller verktyg som gör det möjligt att köra SQL-frågor direkt i Access eller från Excel, vilket gör det enkelt att arbeta med externa databaser utan att behöva ett separat DBMS.

SQL‑vy i Microsoft Access

Steg 1

Öppna Microsoft Access från Start-menyn → Alla program → Microsoft Office.

Steg 2

Välj fliken Frågor i Access‑kontrollpanelen. Detta är den andra objektet i vänsterkolumnen i en databasvy.

Steg 3

Öppna en befintlig fråga genom att klicka på ett namn i frågemappen eller klicka på Skapa ny fråga. Ett nytt fönster öppnas i frågevyn.

Steg 4

Gå till menyn Visa högst upp i fönstret och välj SQL‑vy. Ett nytt fönster öppnas där du kan skriva vanliga SQL‑satser.

Anslut till SQL från Excel

Steg 1

Öppna Microsoft Excel via Start-menyn → Alla program → Microsoft Office.

Steg 2

Välj fliken Data högst upp i programmet. Klicka på Microsoft Query i menyn Från andra källor.

Steg 3

Markera rutan Använd frågewizard för att skapa/redigera frågor i dialogrutan som visas.

Steg 4

Välj en extern datakälla (t.ex. en Access‑databas eller en SQL‑server) och klicka på OK. Frågewizarden startar.

Skriv dina SQL‑satser i wizarden för att anpassa hur Excel importerar data. Du har nu en SQL‑gränssnitt för att styra datainhämtningen.

Vad du behöver

• Microsoft Office
• Extern databas (Access eller SQL Server)