Hur du konverterar ett HP‑skannat dokument till Word

Har du ett papper du har skrivit ut men förlorat den ursprungliga Word‑filen? Att skriva om dokumentet är tidskrävande. Med Microsoft Office Document Imaging (MODI) och en HP‑scanner kan du enkelt skanna och konvertera tryckt material till ett redigerbart Word‑dokument utan att skriva om det.

Steg 1 – Skanna dokumentet

Placera det tryckta papperet i HP‑skannern och stäng locket. Tryck på Scan. När skanningen är klar öppnar du HP:s skanningsprogram, beskär bilden och säkerställ att allt visas korrekt. Spara filen som en TIFF. Upprepa för varje sida i dokumentet.

Steg 2 – Installera eller starta MODI

Öppna Microsoft Office Document Imaging via Start → Alla program → Microsoft Office → Microsoft Office‑verktyg. Om MODI inte är installerad, sätt installationsskivan i datorns optiska enhet. Välj Installera eller avinstallera program och markera Microsoft Office Document Imaging under Office‑verktyg. Klicka Installera och vänta tills processen slutförs.

Steg 3 – Importera TIFF‑filen

I MODI, klicka på Fil → Infoga fil och välj den sparade TIFF‑filen. Bekräfta med OK. Upprepa för varje skannad sida.

Steg 4 – Skicka texten till Word

Klicka på Skicka text till Word i verktygsfältet (ikonen ser ut som ett papper med Word‑logotypen). I dialogrutan klickar du OK och låt konverteringen pågå. Beroende på dokumentets storlek kan processen ta några minuter.

När Word‑filen har skapats, gå igenom dokumentet för att upptäcka eventuella smutsar, streck eller fel som kan ha uppstått under OCR. Korrigera eventuella fel innan du sparar den färdiga filen.

Tips

• Om du använder en nyare Office‑version där MODI inte finns, kan du istället använda Windows Fax & Scan eller tredjepartsprogram som Adobe Acrobat för att skanna och konvertera.
• Se till att skannern är i hög upplösning (minst 300 dpi) för bättre OCR‑kvalitet.
• Rensa bakgrunden på papperet innan skanning för att minska brus i OCR-resultatet.