Att skriva om ett dokument är tråkigt:även expertskrivare behöver en bra 4 till 6 minuter för att ordentligt skriva om en hel sida med text. Dokumentskannrar sparar tid genom att konvertera dokumenten till bilder från vilka du kan hämta text med hjälp av optisk teckenigenkänning (OCR), t.ex. Microsoft OneNote. När texten är i OneNote, du kan kopiera och klistra in det i Microsoft Word (eller någon annan textredigerare) och redigera texten.
Anslut skannern till din dator via USB -porten eller en trådlös länk, och slå sedan på skannern.
Om du använder en plattbäddsskanner, lägg dokumentet på skannerns säng och stäng locket. Om du har en arkmatad skanner som rymmer flera sidor via en dokumentmatare och lämplig programvara, följ instruktionerna för din enhet.
Klicka på "Start" -knappen och skriv "OneNote". Klicka på programlänken "OneNote" som visas.
Klicka på fliken "Infoga" högst upp på OneNote -skärmen.
Välj "Skannerutskrift". OneNote startar skannern och skannar en bild av dokumentet. bilden visas på skärmen.
Högerklicka på bilden och välj "Kopiera text från bild".
Klicka på "Start" -knappen, skriv "Word, "och välj Microsoft Word -länken som visas.
Skriv "Ctrl+V" för att klistra in texten i Word. Läs igenom texten och gör nödvändiga korrigeringar; OCR -program tenderar att införa stavfel och andra fel.
Adobes portabla dokumentformat var utformat för att behålla formatering för ett dokument oavsett var det ses eller skrivs ut. Microsoft Word innehåller inte ett alternativ för att skapa PDF -filer som standard. Dock, det finns flera sätt att skapa PDF -filer från Word -dokument eller lägga till alte
Microsoft Word, ett program från Microsoft Office -paketet, är populär textbehandlingsprogramvara med sofistikerade funktioner för dokumentredigering och presentation. Word -dokument är binära filer och därför kan inte skickas som en vanlig text i e -postmeddelanden. Sådana dokument måste kodas, och
Textramar i Microsoft Word -dokument används för att bädda in funktioner i ett dokument eller för specifik placering av textblock. Ibland genererar ett skannat dokument automatiskt textramar när programvaran för teckenigenkänning omvandlar dokumentet till MS Word -format. Att ta bort ramar från ett