Ibland, du kan få en papperskopia av ett brev i posten eller på jobbet som måste sparas för att hänvisa till senare eller skickas till någon med e -post. Att skanna viktiga bokstäver som PDF -filer är ett bra sätt att säkert och säkert spara viktiga dokument. Med några steg, du kan skanna brevdokumentet och spara det som en PDF ganska enkelt och snabbt.
Lägg ditt brevdokument med framsidan nedåt på skannern.
Öppna din skannermjukvara på din dator. Hitta och välj skanningsalternativet i din skrivarprogramvara. Programvaran ger dig möjlighet att skanna ditt dokument. Välj att skanna den till en PDF.
Välj en plats för din PDF. En dialogruta dyker upp vanligtvis när du har valt vilken typ av fil du vill skanna ditt dokument som. Denna dialogruta låter dig välja en plats på din dator för din nya PDF.
Tryck på skanningsknappen på din dator eller på din skanner. När genomsökningen är klar, du kommer att namnge och spara din PDF. Du kommer att kunna hitta ditt skannade brevdokument som nu är en PDF -fil på den plats du valde.
Du kan behöva e -posta en PDF till någon, men om filstorleken är för stor, varje gång du klickar på Skicka, Du kan få ett felmeddelande eller ett e -postmeddelande om att din fil inte kan levereras. Om du använder en Mac du kan komprimera storleken på din PDF -fil i några enkla steg, så att du kan s
PDF, som står för Portable Document Format, är ett av de mest populära filformaten för text och grafiska dokument. Dock, om du vill lägga till en PDF till ett bildspel eller en webbplats, du kan behöva konvertera dokumentet till ett bildformat som JPEG. Förhandsgranskningsprogrammet på Mac -datorer
Adobes portabla dokumentformat var utformat för att behålla formatering för ett dokument oavsett var det ses eller skrivs ut. Microsoft Word innehåller inte ett alternativ för att skapa PDF -filer som standard. Dock, det finns flera sätt att skapa PDF -filer från Word -dokument eller lägga till alte