Hur du skannar dokument till PDF med en HP-skenare

Flera köper skenare för att både skanna dokument och foton. Skannade dokument kan sparas som PDF och som JPEG, precis som bilder. Att kunna skanna till PDF är en praktisk färdighet. Här visar vi hur du gör det med en HP‑skenare.

Skanna till PDF

Steg 1

Kontrollera att skenan är påslagen och ansluten till datorn. Om du använder en flatbed‑skenare (en skenare med ett öppningsbart lock och ett platt glas) bör du se en lampa under glaset. Se till att USB‑kabeln från skenan är ansluten till datorns bakdel och att alla kontakter är ordentligt fastsatta.

Steg 2

Placera dokumentet du vill skanna på skenan. Om du använder en flatbed‑skenare, se till att dokumentets sida som ska skannas ligger mot glaset eller neråt. På HP‑skenare med dokumentmatare finns oftast en bild på mataren som visar hur du placerar dokumentet.

Steg 3

Välj "Skanna till PDF". Beroende på skenarmodell kan du göra detta på två sätt. Vissa HP‑skenare har en knapp på låset med en bild av ett papper och bokstäverna "PDF". Om din skenare har den knappen tryck den. Om inte, leta efter HP Director-ikonen på skrivbordet. Öppna HP Director och välj "Skanna dokument" i menyn. Välj sedan vilken typ av dokument du ska skanna. Standardvalet är "Redigerbar text med grafik" – välj detta om ditt dokument innehåller text och grafik. Välj "Redigerbar text" om det inte finns någon grafik. De andra alternativen skannar till JPEG, så undvik dem. Efter att första sidan har skannats öppnas ett fönster på datorn som visar skanningen. Du kan redigera området. När du är klar klickar du på "Acceptera". Ett meddelande frågar om du är klar eller har fler sidor att skanna. Om du har fler sidor, välj att skanna fler och placera nästa sida på skenan.

Tips

• Om du har kontrollerat att skenan är påslagen och ansluten, men att PDF‑knappen på låset inte fungerar, kontrollera den lilla kabeln som går från låset till resten av skenan (ofta placerad på bakdelen). Se till att kabeln sitter fast.