Hur man skannar till PDF med HP

Många köper skannrar för att skanna dokument såväl som foton. Dokument som skannas till en dator kan sparas som PDF -filer såväl som JPEG -liknande foton. Att kunna skanna dokument till ett PDF -format är en användbar färdighet. Om du använder en Hewlett Packard -skanner finns det ett sätt att skanna till PDF.

Skanna till PDF

Steg 1

Se till att skannern är påslagen och ansluten till datorn. Om du använder en flatbäddsskanner (den typ där det finns ett gångjärnslock och ett platt glasstycke under det) bör du se en lampa under glaset. Se till att USB -kabeln som går från skannerns baksida är ansluten till datorns baksida och att alla anslutningar är täta.

Steg 2

Lägg dokumentet som ska skannas i skannern. Se till att om du använder en flatbäddsskanner ligger sidan av dokumentet som ska skannas mot glaset eller nedåt. I HP -skannrar med dokumentmatare ska det finnas en bild på mataren som visar på vilket sätt dokumentet ska placeras.

Steg 3

Välj skanna till PDF. Beroende på modell HP -skanner, detta kan göras på ett av två sätt. Vissa HP -skannrar har en knapp på skannerlocket som har bilden av ett papper med skrift på och bokstäverna "PDF". Om din skanner har den här knappen, fortsätt och tryck på den. Om det inte finns en sådan knapp på din skanner, leta efter HP Director -ikonen på datorns skrivbord. Öppna HP Director och välj "skanna dokument" på menyn. Välj sedan vilken typ av dokument du ska skanna. Standardtypen för dokument är "redigerbar text med grafik". Om det inte finns någon grafik på sidan väljer du bara "redigerbar text". De andra alternativen på menyn skannar dokumentet som en JPEG, så välj dem inte.

Leta efter ett fönster som visas på din dator efter att dokumentets första sida har skannats. Det här fönstret visar dig en vy av genomsökningen. Du kommer att kunna redigera det skannade området. När du har redigerat det skannade dokumentet klickar du på knappen "acceptera". En uppmaning kommer upp som frågar om du är klar med att skanna eller om du har en annan sida i dokumentet. Om du har fler sidor i dokumentet, välj att du behöver skanna fler sidor och placera den andra sidan i skannern.

Dricks

• Om du har kontrollerat att skannern är påslagen och korrekt ansluten till datorn, men att trycka på PDF -knappen på skannerlocket gör ingenting, kontrollera en liten sladd som går från locket till resten av skannern (vanligtvis på baksidan av skannern). Om sladden är lös trycker du den ordentligt tillbaka i anslutningen.