Datornätverk
Datornätverk
Elektroniska dokumentformat förändras snabbt och filformat öppnas bara av vissa program. Därför har arkivexperter börjat förlita sig på PDF/A‑formatet för långsiktig arkivering.
PDF/A är ett PDF‑baserat format som, enligt ISO, bevarar dokumentets visuella utseende över tid oberoende av vilka verktyg eller system som används för att skapa, lagra eller visa filen. Det är alltså ett permanent format som kan läsas exakt som det såg ut när det skapades.
PDF/A är en specialiserad version av PDF som kräver att alla element – typsnitt, bilder, grafik och färger – är inbäddade i filen. Externa beroenden får inte förekomma.
Starta Adobe Acrobat 8.0 eller senare, eller ett annat tredjepartsprogram som stödjer PDF/A. Se Resurser 1 för en fullständig lista över PDF‑verktyg.
Se till att PDF-filen är 100 % självständig. I Adobe Distiller går du till Inställningar → Redigera PDF‑inställningar och aktivera inbäddning av typsnitt, bilder och färger. Video- och ljudinnehåll är inte tillåtet i PDF/A.
Metadata gör dokumentet sökbart. I Acrobat klickar du på Avancerat → Dokumentmetadata och fyller i nyckelord, PDF‑version och programnamn.
Spara filen i ett arkiv – det kan vara en säker extern server, hårddisk eller en gold‑DVD. Välj lagringsmedium som är mest säkert för din verksamhet.
Extrahera text med Acrobat Reader Öppna PDF:en i Acrobat Reader. På Windows välj File > Export Document to Text, namnge filen och spara. På macOS eller Linux: öppna View > Continuous (eller Continuous‑Facing) för att se texten i en kolumn eller sida‑för‑sida. Gå sedan till Edit
PDF (Portable Document Format) skapades för att bevara dokumentets utseende oavsett var det visas eller skrivs ut. Microsoft Word har inte en inbyggd PDF‑funktion, men det finns flera sätt att konvertera Word‑filer till PDF eller lägga till ett PDF‑alternativ i Word. PDF‑formatet är mycket portabelt
Att skydda en PDF med lösenord är enkelt med rätt verktyg. Nedan visar vi flera metoder, från Microsoft Office och Adobe Acrobat till populära online‑verktyg och fristående program. Välj det alternativ som passar dina behov och säkerhetskrav. Adobe Acrobat XI Om du har Adobe Acrobat XI har du den