Datornätverk
Datornätverk
Håll koll på dina affärer med en Microsoft Access -databas. Med hjälp av tabeller och rapporter, du kan logga timmar, löner och kundinformation, och visa dem med en faktura. Istället för att manuellt skapa en anpassad faktura varje gång du behöver fakturera en klient, Access kan automatiskt generera fakturor som du kan visa, skriva ut eller mejla. Rapporten du skapar innehåller alla fakturor, så du behöver inte söka efter dokument när du behöver granska tidigare fakturor.
Skapa en "Kund" -tabell som innehåller all din kund- eller klientinformation genom att klicka på "Borddesign" -knappen på "Skapa" -fliken i menyfliksområdet högst upp på sidan. Med verktyget "Borddesign" kan du skapa ett bord från en tom mall. Inkludera fält för kundens namn, kontaktinformation och unikt ID -nummer.
Skapa en "Fakturatabell" som innehåller information om varje affärstransaktion. Lägg till fält för plats, kostnad och andra nödvändiga detaljer. För att tilldela en kund till varje transaktion, lägg till ett fält "Kundnamn", välj "Sökguiden" som datatyp och länka till tabellen "Kund".
Välj kundens namnfält i "Sökguiden" för att visa namnen i fältet "Kundnamn" i tabellen "Faktura". Detta steg skapar en relation mellan tabellerna "Kund" och "Faktura", och minskar dataredundans. Istället för att skriva in kundens kontaktinformation för varje affärstransaktion, du lagrar informationen bara en gång i tabellen "Kund".
Skapa en "Faktura" -rapport genom att välja knappen "Rapportguide" på fliken "Skapa" i menyfliksområdet. Välj alla dina fält i tabellen "Faktura" och kundkontaktinformation från "Kunder" -tabellen som ska visas i rapporten. Välj "Ändra rapportens design" på den sista skärmen i "Rapportguiden" för att ändra rapportens layout.
Lägg till sidhuvud och sidfot, och inkludera ditt företags kontaktinformation, logotyp och fakturavillkor. Öka storleken på rapportens detaljavsnitt för att bara visa en transaktion per sida. Lägg till delsummor och totalsummor genom att placera beräknade kontroller i din rapport och mata in ett uttryck som "=[BillableHours]*[Lön]."
Spara din rapport och ge den en beskrivande titel. Byt till vyn "Utskriftsförhandsgranskning" för att granska innehållet och layouten för din rapport.
Du kan ändra teckensnittet i en MS Access -tabell till vilken typ som helst, storlek, stil eller färg. Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97. Ändra teckensnitt för ett bord Steg 1 Öppna din tabell i databladvyn. Steg 2 Öppna Format -menyn och välj Teckensnitt. Ett fönster v
Oavsett om du är nybörjare eller expert på att använda Microsoft Publisher, du kan upptäcka att du behöver hjälp då och då. Inom Microsoft Publisher finns ett hjälpsystem som låter dig söka efter hjälp och få omedelbara resultat. Följ stegen nedan för att ta reda på hur du använder Microsoft Publish
När du arbetar med ett dokument i Microsoft Word som ett samarbete med en annan person, du kan tycka att spårändringar är en mycket användbar funktion. Det här alternativet markerar varje ändring du gör i dokumentet och låter nästa läsare godkänna eller avvisa varje ändring. Detta används ofta i arb