Datornätverk
Datornätverk
Du kan skapa en databas med befintliga personaldatafiler på några minuter om du lagrar din personaldata i en extern programvara, som ett kalkylblad. Microsoft Access läser ditt kalkylblad och läser in en Microsoft Access -databas som ger dig ett relationsdatabashanteringssystem för rapportering och uppdatering.
Klicka på "Start, " "Alla program, "sedan" Microsoft Access. "Dialogrutan" Microsoft Access "öppnas med databasalternativ.
Klicka på alternativknappen för "blank åtkomstdatabas" och klicka på "OK". Dialogrutan "Fil ny databas" öppnas.
Välj ett namn för din personaldatabas och skriv detta i avsnittet "Filnamn" i dialogrutan "Fil ny databas". Om du vill, du kan använda standarddatabasnamnet som Microsoft Access väljer åt dig. Klicka på "Skapa" så kommer personaldatabasen att visas.
Klicka på "Arkiv, "" Få externa data, "sedan" Importera. "Detta tar dig till dialogrutan" Importera "där du kan komma åt din externa personaldatafil. Hitta din externa personalfil, klicka på den och klicka på "Importera".
Nu kommer du att se "Importera kalkylarkguiden" och en visning av din externa datafil. Klicka på "Nästa" och klicka på rutan bredvid "Första raden innehåller kolumnrubriker" om kalkylarket innehåller en första rad med kolumnrubriker.
Klicka på "Nästa" och "I en ny tabell" ska markeras. Klicka på "Nästa" för att se fälten som kommer att finnas i din databas. Klicka på "Nästa" igen och se till att "Låt åtkomst Lägg till primär nyckel" är markerat. Klicka på "Nästa, "ange ett namn för Access -databasens personalfil och klicka sedan på" Slutför ".
Du kommer att se din nya personaldatabas laddas som en tabell i ditt Microsoft Access -databasfönster. Nu kan du hantera denna tabell på samma sätt som alla andra databastabeller i Microsoft Access.
Du kan ändra teckensnittet i en MS Access -tabell till vilken typ som helst, storlek, stil eller färg. Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97. Ändra teckensnitt för ett bord Steg 1 Öppna din tabell i databladvyn. Steg 2 Öppna Format -menyn och välj Teckensnitt. Ett fönster v
Om du vill göra din nästa massutskick till en vind, använd ett enkelt program som Microsoft Works för att skapa och skriva ut dina etiketter. Steg 1 Se till att databasen du använder för att skapa dina etiketter är uppdaterad. Det enda sättet du kan skriva ut flera etiketter med olika informa
SQL -frågor använder Structured Query Language (SQL), ett vanligt skriptspråk, att göra förfrågningar från databaser. Du kan använda fyra typer av SQL -frågor i Access 97:union, passera genom, data-definition och underfråga. Skapa en underfråga Steg 1 Skapa en ny markerings- eller åtgärdsfr