Skapa en gruppkalender i Exchange

Microsoft Exchange har ett av de mest produktiva verktygen för att dela information: kalendrar, kontakter och inkorgar. Dessa kan delas med individuella användare eller hela grupper, och du kan välja mellan läs‑ och skrivbehörighet eller bara läsbehörighet. Genom att skapa en gruppkalender får din organisation ett centralt nav för schemaläggning och gemensamma evenemang.

Steg för att skapa en gruppkalender

Steg 1 – Öppna Outlook

Starta Microsoft Outlook på din arbetsstation. Klicka på ikonen Mappar längst ner i snabbstartsområdet för att visa hela mapplistan. Expandera Publika mappar genom att klicka på plus‑tecknet.

Steg 2 – Skapa den publika kalendern

Högerklicka på Alla publika mappar och välj Ny publik mapp. Ange ett namn, välj Kalenderobjekt i rullgardinsmenyn och klicka OK. Kontrollera att den nya kalendern syns i listan.

Steg 3 – Ställ in behörigheter

Högerklicka på den nyligen skapade publika kalendern och välj Egenskaper. Gå till fliken Behörigheter. Klicka Lägg till för att välja de konton du vill ge åtkomst. Håll nere Ctrl för att välja flera. Lägg till och bekräfta.

Steg 4 – Justera åtkomstnivåer

I behörighetsfönstret markerar du de valda kontona. Ändra behörigheterna till Läs eller Läs + Skriv efter behov. Klicka Verkställ och sedan OK.

Öppna Outlook på varje användares station och kontrollera att den publika kalendern är synlig och åtkomlig med rätt behörighetsnivå.

Tips

• Ytterligare säkerhets- och konfigurationsalternativ finns i Exchange System Manager‑konsolen.
• Du kan också skapa grupper för kontakter och postlådor med samma process.

Varning

• Se till att åtminstone en användare är ägare för kalendern så att de kan ändra inställningar och behörigheter.

Det du behöver

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook