Ett av de mest produktiva och värdefulla verktygen inbyggda i Microsoft Exchange är möjligheten att dela information mellan användare. Kalendrar, kontakter, och in-boxar kan alla delas med enskilda användare eller hela grupper på den säkerhetsnivå du väljer. Läs- och skrivåtkomst eller bara läsbehörighet kan ges till alla, eller bara till en administratör för att hålla obehöriga ändringar under kontroll. En gruppkalender kan ge din organisation en utmärkt central plats för scheman och annan delad händelseinformation.
Öppna Microsoft Outlook på din arbetsstationsdator. Klicka på mappvyikonen längst ner i genvägslistan för att aktivera hela mapplistan. Klicka på plussymbolen för att expandera behållaren för offentliga mappar.
Högerklicka på Alla offentliga mappar för att öppna menyn. Klicka på Ny offentlig mapp på menyn. Ange önskat mappnamn i fönstret Skapa ny mapp. Välj kalenderobjekt i rullgardinsmenyn, klicka sedan på OK. Se till att den nya kalendern är synlig i listan Public Folder.
Högerklicka på den nya offentliga kalendern du har skapat, välj sedan Egenskaper. Klicka på fliken Behörigheter i fönstret Egenskaper. Klicka på Lägg till för att välja de användare eller gruppkonton som du vill lägga till åtkomstnivåer för, håll ned Ctrl för att välja flera konton. Klicka på Lägg till, sedan OK.
Se till att kontona är markerade i behörighetsfönstret. Ändra behörighetsnivåerna för kontona efter behov för Läs, eller läs- och skrivbehörighet. Klicka på Apply, och sedan OK.
Öppna Outlook på varje användares arbetsstation. Klicka på mappvyikonen längst ner i genvägslistan för att aktivera hela mapplistan. Klicka på plussymbolen för att expandera behållaren för offentliga mappar. Se till att den nya offentliga kalendern är synlig och tillgänglig på den säkerhetsnivå som önskas för varje användare.
Microsoft Excel 2010 kan sortera ett cellintervall i ett kalkylblad. Till exempel, en kolumn med efternamn kan sortera från A till Z. Excel -fliken Hem på kommandobandet innehåller ett kommando Sortera och filtrera i gruppen Redigering. Alternativet Anpassad sortering kan sortera ett intervall efter
En av de stora fördelarna med att äga en skanner eller allt-i-ett-skrivare är möjligheten att konvertera papperskopierade filer som dokument och fotografier till elektroniskt format. Många HP-skannrar och allt-i-ett-skrivare inkluderar programvaran HP Solution Center, som låter dig spara en skanning
Med hjälp av ett kalkylblad som Microsoft Excel eller Google Docs -kalkylblad för att skapa en kalender kan du skapa en anpassad vy för projektledning, volontärarbete eller familjeaktiviteter. Skapa alla 12 månader i ett enda kalkylblad eller skapa var och en i ett separat kalkylblad och använd form