När du har lagt till händelser och möten i din kalender i Microsoft Outlook, programmet låter dig ge andra användare i ditt nätverk åtkomst till kalenderdata. Kalenderdelning i Outlook kan också tillämpas på hela distributionsgrupper, så att du kan ge ett stort antal personer åtkomst till kalendern utan att behöva ge behörighet till varje separat användare.
Starta Microsoft Outlook-programmet och logga in på ditt e-postkonto.
Klicka på fliken "Kalender" i det nedre vänstra hörnet av huvudfönstret i Outlook.
Klicka på alternativet "Dela min kalender". Ett popup-fönster med olika delningsalternativ öppnas.
Klicka på knappen "Lägg till" och ange namnet på den distributionsgrupp du vill dela kalendern med.
Markera namnet på distributionsgruppen och klicka på knappen "Lägg till". Klicka sedan på "OK".
Bestäm hur mycket tillgång medlemmar i distributionsgruppen ska ha till kalendern genom att använda rullgardinsmenyn "Tillståndsnivå".
Klicka på "OK" för att spara inställningarna och börja dela Outlook -kalendern.
Stationära e -postklienter som Microsofts Outlook Express erbjuder bekvämligheten att skriva och läsa e -postmeddelanden direkt på din dator. Du kan använda de omfattande verktygen i Outlook för att anpassa dina e -postmeddelanden för att se mer professionella ut, och du har ett inbyggt backupsystem
Ett av de mest produktiva och värdefulla verktygen inbyggda i Microsoft Exchange är möjligheten att dela information mellan användare. Kalendrar, kontakter, och in-boxar kan alla delas med enskilda användare eller hela grupper på den säkerhetsnivå du väljer. Läs- och skrivåtkomst eller bara läsbehör
AOL -e -postanvändare som ofta skickar ett e -postmeddelande till en stor grupp av samma mottagare kommer att dra nytta av att skapa en AOL -e -postdistributionslista, kallas ofta en grupp. Dessa listor är enkla att skapa. När den väl skapats, att skicka ett mejl till hela gruppen går snabbt och enk