Så här ställer du in en Outlook -kalender till upptagen

Microsoft Outlook innehåller en anpassningsbar kalender för att hålla reda på dina möten och möten. En populär funktion i Outlook är möjligheten att se andra användares kalendrar eller skapa en kontorskalender för att visa en anställds tillgänglighet. Ett sätt att anpassa din kalender är alternativet att ställa in din status till upptagen under en bestämd tid.

Steg 1

Öppna Microsoft Outlook och välj "Kalender". Alternativet att öppna kalendern är tillgängligt under "Gå" -menyn i det övre verktygsfältet. Du kan också klicka på knappen "Kalender" i navigeringsfönstret till vänster på skärmen eller använda genvägstangenten "Ctrl" och "2."

Steg 2

Skapa en "Ny möte" genom att klicka på "Arkiv" -alternativet i det övre verktygsfältet. Välj "Ny" från listan. De andra alternativen är att klicka på knappen "Ny" på menyfliksområdet, dubbelklicka på en tidslucka i kalendern eller högerklicka på en plats i kalendern och välj "Ny tid".

Steg 3

Välj "Upptagen" i listrutan i menyn Alternativ på menyfliksområdet. Den här listrutan ligger bredvid titeln "Visa som". Det här alternativet anger din status som upptagen för det mötet. För Microsoft Outlook 2003 -användare, detta alternativ ligger under start- och slutdatum. Ange start- och sluttider i de angivna fälten.

Klicka på "Spara och stäng" när din mötesinformation är ifylld.

Dricks

• Rutan "Nytt möte" är en fullt anpassningsbar mötesbok. Du kan ange ämnet för mötet och platsen för att låta dina medarbetare veta din plats. Ställ in påminnelser, viktighetsnivå och ange utnämningen som ett återkommande möte.